V aplikaciji Wicrosoft Office Word lahko z nekaj kliki miške opravite veliko zamudnih operacij. Če ste ustvarili seznam in želite elemente vanj razporediti po abecedi, uporabite orodja za urejanje.
Navodila
Korak 1
Za izpolnitev te naloge morate uporabiti orodje za razvrščanje. Na voljo je samo v načinu urejanja tabel. Vendar vam ga ni treba risati ročno. In ko končate z delom s seznamom, lahko dokument spet vrnete v prejšnji videz s pretvorbo tabele v besedilo.
2. korak
Označite del besedila, v katerem želite elemente razvrstiti po abecedi. Ne pozabite, da se mora vsak element na seznamu začeti v novi vrstici. Kliknite zavihek Vstavi in v razdelku Tabele kliknite puščico pod sličico tabele.
3. korak
V kontekstnem meniju orodja izberite Pretvori v tabelo. Pojavilo se bo novo pogovorno okno, v katerem lahko nastavite dodatne parametre. Privzete nastavitve lahko preprosto sprejmete, nato bo ustvarjena tabela z enim stolpcem, kjer bo vsak nov element seznama postavljen v ločeno vrstico.
4. korak
Izberite ustvarjeno tabelo, na voljo bo meni "Delo s tabelami". Kliknite jeziček Postavitev in poiščite razdelek Podatki. Kliknite gumb sličice "Razvrsti". Odpre se novo pogovorno okno. Besedilo je mogoče razvrstiti po padajočem ali naraščajočem vrstnem redu (torej od črke "I" do črke "A" ali obratno). Z markerjem označite možnost, ki vam ustreza.
5. korak
Kliknite gumb V redu, okno Razvrsti se samodejno zapre. Besedilo v tabeli bo razvrščeno v skladu s parametri, ki ste jih določili. Tabelo lahko nato spet pretvorite v besedilo ali skrijete njene meje.
6. korak
Izberite tabelo in znova odprite zavihek Postavitev. V razdelku "Podatki" kliknite gumb "Pretvori v besedilo". Odpre se novo pogovorno okno, označite oznako v polju "Oznaka odstavka", tako da se vsak odstavek prej v ločeni vrstici začne z novim odstavkom. Kliknite gumb V redu.
7. korak
Če morate meje skriti, ne da bi izbrisali samo tabelo, odprite zavihek "Domov", izberite tabelo in kliknite puščico poleg sličice "Obrobje" v razdelku "Odstavek". V spustnem meniju izberite možnost "Brez meje".
