Microsoft Office Word ni zasnovan za poenostavitev uporabniškega vnosa. Vendar je v besedilnih dokumentih pogosto treba ustvariti abecedne sezname, zato je bila programu dodana funkcija za razvrščanje nizov. Uporaba je dokaj enostavna in malo verjetno je, da bo takšno razvrščanje povzročilo težave tudi za začetnika uporabnika Worda.
Potrebno je
Urejevalnik besedil Microsoft Office Word 2007 ali 2010
Navodila
Korak 1
Zaženite urejevalnik besedil. Če želite obstoječemu dokumentu dodati abecedni seznam, ga naložite in postavite kurzor na želeno mesto v besedilu. Upoštevajte, da bo seznam ustvarjen kot ločen odstavek besedila, to pomeni, da morate zagotoviti njegovo ločitev od prejšnjih in naslednjih fragmentov dokumenta.
2. korak
Vnesite vse vrstice na seznam, pri tem pa prezrte pravilen vrstni red. Zdaj je pomembno le, da vsako vrstico seznama končate z vnosom znaka "vrnitev kočije", tj. s pritiskom na tipko Enter.
3. korak
Izberite vse vrstice na seznamu in odprite pogovorno okno z nastavitvami za razvrščanje besedila. Če ga želite poklicati, je gumb s sliko črk "A" in "I" nameščen eno nad drugo in puščico, usmerjeno navzdol. Ta gumb ste premaknili v ukazno skupino Odstavek na zavihku Domov v meniju Word.
4. korak
Polje pod oznako »Najprej« je privzeto nastavljeno na »odstavki« - pustite ga nespremenjenega. V sosednjem spustnem seznamu - "Vrsta" - privzeto vrednost je treba spremeniti le, če vrstice vsebujejo datume ali številke. Desno od tega seznama sta še dve polji, ki določata smer razvrščanja - "naraščajoče" in "padajoče" - s klikom na ustrezno polje izberite želeno možnost.
5. korak
Če izbrani fragment dokumenta poleg vrstic seznama vključuje tudi njegov naslov, potrdite polje ob napisu »z naslovno vrstico« na dnu okna z nastavitvami.
6. korak
Razvrščanje se privzeto izvaja brez velikih črk in če želite, da seznam vključuje vrstice, ki se začnejo z velikimi črkami in nato z malimi, odprite dodatne nastavitve razvrščanja. Za to je v oknu osnovnih nastavitev postavljen gumb "Parametri". Potrdite polje »občutljivo na velike in male črke« in zaprite okno s klikom na gumb V redu.
7. korak
Kliknite V redu in v oknu osnovnih nastavitev razvrščanja, nato bo urejevalnik besedil razvrstil vrstice seznama po abecednem vrstnem redu.
