Zelo priročno je delati z različnimi tabelami za izračune v Microsoft Excelu. Na njihovi podlagi lahko ustvarjate poročila, gradite diagrame različnih vrst in grafe. Pri delu s podatki je eden od pomožnih elementov v Excelu spustni seznam. S pomočjo tega elementa lahko uporabnik izbere vrednost v enem polju med več navedenimi enotnimi podatki. Spustni seznam se namesti z vgrajenimi Excelovimi orodji. Spustni seznam lahko nastavite tako, da območju podatkov dodelite poseben tip ali z uporabo kontrolnika.
Navodila
Korak 1
V tabeli ali seznamu izberite celice s podatki, ki jih želite umestiti na spustni seznam. V meniju izberite "Vstavi" - "Ime" - "Dodeli". Nato v zahtevano polje vnesite ime za izbrani obseg in kliknite »V redu«.
2. korak
Na želenem mestu na listu izberite celico, da določite spustni seznam. V meniju odprite postavke "Podatki" - "Preveri". Nato v novem oknu pojdite na zavihek "Parametri" in v polju "Vrsta podatkov", ki se odpre, nastavite vrstico "Seznam". V tem primeru se v istem oknu prikaže polje "Vir". Vanj vnesite simbol "=" in ime izbranega obsega, ki je bil dodeljen celicam s podatki. Pritisnite "Enter" ali "Ok", da uporabite parametre. To je različica najpreprostejšega spustnega seznama.
3. korak
V tem primeru se v istem oknu prikaže polje »Vir«. Vanj vnesite simbol "=" in ime izbranega obsega, ki je bil dodeljen celicam s podatki. Če želite uporabiti nastavljene parametre, pritisnite "Enter" ali "Ok". To je različica najpreprostejšega spustnega seznama.
4. korak
Excel lahko definira bolj zapleten spustni seznam. Če želite to narediti, uporabite kontrolnik, imenovan "kombinirano polje", vstavljen v Excelov delovni list. Če ga želite namestiti, odprite elemente menija »Pogled«, nato »Orodne vrstice« in podtočko »Obrazci«.
5. korak
Na nadzorni plošči, ki se odpre, izberite ikono »kombinirano polje« - to je spustni seznam. Z miško nariši pravokotnik v obliki škatle. Izberite narisan seznam z desnim gumbom miške in izberite ukaz "Format Object …".
6. korak
V pogovornem oknu, ki se odpre, v polju »Ustvari seznam po obsegu« določite želeni obseg celic. Če želite to narediti, z miško izberite celice, ki naj bodo vključene na ta spustni seznam v Excelu. V polju »Povezava do celice« nastavite številko celice tako, da bo prikazana redna številka elementa, izbranega na seznamu. Določite zahtevano število vrstic za ustvarjeni seznam. Gumb "Ok" bo uporabil vse nastavljene parametre in seznam je pripravljen za uporabo.
