Microsoft Excel je eden najbolj priljubljenih programov v zbirki Microsoft Office. Priročen je, ker ima veliko različnih funkcij in omogoča zapletene izračune. Najbolj priljubljena od teh funkcij je ustvarjanje spustnega seznama.
Navodila
Korak 1
Najprej morate sestaviti seznam predmetov, ki vas zanimajo. Razporejeni naj bodo v vrstnem redu, v katerem želite, da se prikažejo.
2. korak
Zdaj morate izbrati sestavljeni seznam in mu dati ime. Vnesite ga v vrstico v zgornjem levem kotu, kjer je običajno zapisan naslov celice. V našem primeru je seznam imenovan "Orodja".
3. korak
Nato morate izbrati celico, v kateri želite ustvariti seznam, na primer to je G4. Nato na zavihku "Podatki" pritisnite gumb "Preverjanje podatkov". V oknu, ki se odpre, v polju "Vrsta podatkov" izberite "Seznam".
4. korak
Po tem se mora v oknu prikazati vrstica "Vir". V njem morate za znakom "=" določiti ime seznama in klikniti "V redu".
5. korak
Zdaj lahko v navedeni celici izberete element s seznama, ki smo ga določili. Če morate isti seznam sestaviti na drugem mestu, ga lahko preprosto kopirate in nato prilepite, kjer ga potrebujete, tudi na drugem listu.
6. korak
Vse sezname, ustvarjene v tej datoteki, si lahko ogledate s klikom na gumb "Upravitelj imen" na zavihku "Formule". Tu lahko tudi ustvarite, izbrišete in spremenite svoje sezname ter si ogledate njihove lastnosti.
7. korak
Če je treba na sosednjem listu ustvariti spustni seznam, morate izbrati celico, klikniti "Podatki" in nato "Preverjanje podatkov". V vrstici "Vrsta podatkov" izberite "Seznam", v "Vir" pa morate navesti ime in obseg lista. Ime seznama v tem primeru ne bo delovalo. V našem primeru je bil seznam postavk v območju od J2 do J8, zato pišemo = List1! $ J $ 2: $ J $ 8. Ta obseg je mogoče kopirati iz Upravitelja imen, ki je na zavihku Formule.
8. korak
Spustni seznam v Excelu najlažje ustvarite s pritiskom na bližnjično tipko alt="Slika" + ↓. V tem primeru je treba označiti celico, ki je tik ob seznamu elementov. Tisti. v zgornjem primeru bo to delovalo samo s celicama J1 in J9. Funkcionalnost te metode je seveda zelo omejena, vendar je v določenih primerih lahko koristna.
