Včasih morate prepoznati predhodno optično prebrani, a nepredelani dokument, da jih lahko uporabite za uvoz v drug elektronski dokument. Za to je najboljši eden od programov v zbirki Microsoft Office, ki je zasnovan za delo s skeniranimi kopijami dokumentov.
Potrebno
Programska oprema za slikanje dokumentov Microsoft Office
Navodila
Korak 1
Kot primer bomo uporabili ta pripomoček iz programskega paketa iz leta 2003. Če ga želite zagnati, kliknite meni Start in izberite Vsi programi (za Windows XP in novejše) ali Programi (za starejše sisteme Windows). Na seznamu, ki se odpre, poiščite element Microsoft Office in zaženite Microsoft Office Document Imaging.
2. korak
V glavnem oknu programa kliknite zgornji meni "Datoteka" in izberite vrstico "Odpri". V oknu "Odpri datoteko" morate določiti mesto optično prebranega dokumenta (format tif). Ko jo izberete, pritisnite gumb "Odpri" ali pritisnite Enter.
3. korak
Če želite izvesti operacijo prepoznavanja besedila, morate v zgornjem meniju »Storitev« ali v zgornjem meniju »Datoteka« uporabiti interni ukaz »Prepoznaj besedilo« (odvisno od različice programske opreme).
4. korak
Prepoznano besedilo lahko enostavno kopirate v kateri koli drug dokument Microsoft Office. Ne pozabite, da se deli besedila, pripravljeni za kopiranje, v odložišče prenesejo drugače kot besedilo iz običajnega dokumenta; obstaja nekaj pravil. Besedila na primer ne morete kopirati tako, da ustavite izbor sredi besede, jo pripeljete do zadnje črke besede in kopirate.
5. korak
Izbira besedila ne poteka po vrsti označevalca, temveč po vrsti okvirja. Za to kliknite zgornji meni "Pogled" in izberite "Izberi" (slika kazalke). Ko definirate del besedila, pripravljenega za kopiranje, kliknite zgornji meni "Uredi" in izberite "Kopiraj" ali uporabite kontekstni meni te strani.
6. korak
Preklopite na drugo aplikacijo Microsoft Office. Kliknite zgornji meni "Uredi" in izberite "Prilepi" ali v istem meniju uporabite orodje "Odložišče". Kopirani fragment lahko prilepite tudi skozi kontekstni meni trenutnega dokumenta.
