Različne vrste pisarniške opreme omogočajo delo z dokumenti v različnih oblikah in na različne načine. Tako lahko optično prebrani dokument obdelamo kot besedilo in kot sliko. Vse je odvisno od tega, kakšen naj bo končni rezultat.
Navodila
Korak 1
Če želite dokument optično prebrati, da boste pozneje lahko delali z besedilom, ga spreminjali in popravljali, morate uporabiti aplikacijo za prepoznavanje besedila. Takšni programi so lahko priloženi optičnemu bralniku ali pa se distribuirajo ločeno.
2. korak
V optični bralnik položite želeni dokument, odprite aplikacijo OCR in optično preberite dokument. Pokličite postopek prepoznavanja besedila, počakajte, da dokonča, kopira in prilepi (ali izvozi na drug način) prepoznano besedilo v urejevalnik besedil. V urejevalniku naredite želene spremembe in dokument shranite kot besedilno datoteko.
3. korak
Urejevalnik Microsoft Office Word omogoča shranjevanje dokumentov v obliki.pdf. Če želite dokument.doc (.docx) pretvoriti v datoteko.pdf, v meniju izberite Shrani kot. V drugem polju »Vrsta datoteke« na seznamu podprtih formatov izberite možnost *.pdf in kliknite gumb »Shrani«.
4. korak
Pri uporabi aplikacij OCR je veliko odvisno od nastavitev optičnega bralnika. Višja kot je kakovost optičnega branja, daljši bo postopek, vendar bo kakovost optično prebranega dokumenta boljša (brez nepotrebnega hrupa). Posledično bo besedilo prepoznano z manj napakami.
5. korak
Če morate besedilo optično prebrati kot kopijo (običajna risba), v nastavitvah optičnega bralnika nastavite možnosti za shranjevanje slike. Določite obliko shranjevanja grafike, ki jo lahko pozneje odprete. Če na primer vaš računalnik nima programov, ki podpirajo datoteke.png, nima smisla shraniti optično prebranih dokumentov v tej obliki.
6. korak
Če želite datoteko z grafiko pretvoriti iz ene oblike v drugo, uporabite pretvornik. Dokument lahko odprete tudi v grafičnem urejevalniku in ga shranite v drugi obliki z uporabo možnosti, ki so na voljo v polju Shrani kot vrsto.
