Recimo, da morate prenesti imenik "Nomenklatura" iz baze podatkov 1C: Enterprise. Razlogov za to je lahko veliko, na primer prenos referenčne knjige v prazno bazo podatkov ali izdelava cenika. Poglejmo najpreprostejši način za izvedbo te naloge.
Potrebno
zbirka podatkov
Navodila
Korak 1
1C: Enterprise vam omogoča razkladanje katerega koli imenika, ne da bi se zatekli k pisanju zapletene obdelave nakladanja / razkladanja, z uporabo samo vgrajenih orodij. Najprej se moramo odločiti, v kakšni obliki želimo prejemati podatke:
*.mxl - notranji format tabelarnih podatkov 1C, primeren za nalaganje v drugo bazo podatkov 1C;
*.xls - Excelove preglednice;
*.pdf - elektronski dokument Adobe Reader;
*.html - spletna stran za objavo na internetu;
*.txt je preprosta besedilna datoteka, uporabna za nalaganje v katero koli bazo podatkov.
Če je imenik hierarhičen, se seznam razloži v formata *.mxl in *.xls z ohranitvijo hierarhije in možnostjo strnitve / razširitve skupin. Vsi drugi formati bodo naloženi s preprostim seznamom, z naštevanjem elementov skupine za njenim imenom.
2. korak
Odprimo imenik, ki ga moramo razstaviti. V našem primeru je to "nomenklatura". Operacije -> Reference -> Nomenklatura. Ne morete prenesti celotnega imenika, ampak samo določeno skupino, za to morate iti v to skupino. Pri velikih količinah podatkov je smiselno, da jih v skupine naložite v različne datoteke, da pospešite delo.
3. korak
V kateri koli vrstici odprtega seznama z desno miškino tipko kliknite in izberite element »Prikaži seznam«. Pojavi se okno z nastavitvami.
4. korak
V oknu z nastavitvami bomo pustili potrditvena polja samo za tista polja, ki jih potrebujemo v končnem dokumentu. V polju "Izhod v …" bomo zapustili postavko "Tabelarični dokument" (lahko izberete tudi "Besedilni dokument", vendar je tabelarni dokument bolj univerzalen). Kliknite gumb "V redu".
5. korak
Na zaslonu se prikaže preglednica s seznamom elementov. Kazalec miške postavite na eno od celic dokumenta; za to preprosto kliknite prvo celico.
6. korak
Za nadaljnje delo je treba datoteko shraniti. V meniju izberite Datoteka -> Shrani kopijo. Elementa "Shrani" in "Shrani kot …" lahko izberete le, če shranite v notranji obliki 1C.
7. korak
V okno, ki se odpre, napišite ime datoteke in izberite obliko, ki jo potrebujemo. Če je količina podatkov zelo velika (več kot 10 tisoč vrstic), potem je treba med formati tabel *.mxl in *.xls dati prednost prvemu - to bo znatno pospešilo shranjevanje dokumenta. Ne pozabite tudi, da ima Excel omejitev števila vrstic:
v Excelu pod 97 - največ 16384 vrstic;
v Excelu 97-2003 - ne več kot 65536 vrstic;
v Excelu 2007 in novejših različicah ne več kot 1.048.576 vrstic.
8. korak
Kliknite gumb "Shrani". Naša naloga je bila izpolnjena.
