Razvrščanje po abecednem vrstnem redu je precej pogosta operacija, zato je vključena v večino sodobnih pisarniških aplikacij. Nekateri od teh programov ponujajo le osnovno urejanje nizov - običajno aplikacije, usmerjene v besedilo. Drugi lahko razvrstijo spremenljivke nizov, ki so v razpredelnicah.
Potrebno
Urejevalnik besedil Microsoft Office Word ali urejevalnik preglednic Microsoft Office Excel
Navodila
Korak 1
Če želite seznam nizov razvrstiti po abecedi, uporabite na primer urejevalnik besedil, imenovan Microsoft Office Word. Izberite in kopirajte (Ctrl + C) seznam, zaženite Word in prilepite (Ctrl + V) vsebino odložišča v prazen dokument, ki ga program ustvari ob zagonu. Nato znova izberite vse prilepljeno besedilo - pritisnite bližnjično tipko Ctrl + A.
2. korak
Kliknite gumb »Razvrsti« v skupini ukazov »Odstavek« na zavihku »Domov« v meniju urejevalnika besedil - označena je z ikono s črkama A in Z, nameščeno eno nad drugo. Ta gumb odpre razvrščanje pogovorno okno, v katerem lahko preprosto kliknete V redu in izbrane vrstice bodo razvrščene po abecedi v naraščajočem vrstnem redu. Če potrebujete obratni vrstni red, potrdite polje "padajoče" - za to preprosto pritisnite tipko s črko "B".
3. korak
Če želite, da se vrstice, ki se začnejo z velikimi črkami, pojavijo na razvrščenem seznamu pred vrsticami, ki se začnejo z malimi črkami, uporabite napredne nastavitve te operacije. Odprite jih s klikom na gumb »Možnosti« v pogovornem oknu »Razvrsti« in potrdite polje »občutljivo na velike in male črke« - to lahko storite tudi s tipkovnice, samo pritisnite tipko s črko »H« Nato zaprite obe okni, tako da kliknete gumbe V redu v vsakem od njih, in težava bo rešena.
4. korak
Če želite podatke razvrstiti s strukturo, ki je bolj zapletena kot le nizi, je bolje uporabiti drug program iz pisarniške zbirke - Microsoft Office Excel. To je urejevalnik preglednic, zato lahko vanj vstavite podatke tabele, v katerih so ločila stolpcev na primer zavihki, ločila vrstic pa vrnitev nosilca.
5. korak
Zaženite Excel, kopirajte tabelarne podatke in jih prilepite v delovni zvezek, ki ste ga ustvarili ob zagonu. Nato z desno miškino tipko kliknite poljubno celico v stolpcu, po kateri želite razvrstiti tabelo. V kontekstnem meniju pojdite na razdelek »Razvrsti« in izberite enega od elementov - »Razvrsti od A do Ž« ali »Razvrsti od Ž do A«. Vrstice v celotni tabeli bodo razvrščene po abecednem vrstnem redu podatkov v stolpcu, ki ste ga izbrali.
