Najpogosteje je pri obdelavi podatkov v preglednicah potrebna operacija izračuna količine v stolpcu, vrstici ali izbrani skupini celic. Za te operacije v urejevalniku preglednic Microsoft Office Excel obstaja funkcija, imenovana "samodejno seštevanje". Poleg preprostega dodajanja vrednosti te operacije lahko določite tudi bolj zapletene pogoje.
Potrebno
Urejevalnik preglednic Microsoft Office Excel
Navodila
Korak 1
Za preprosto seštevanje podatkov v katerem koli stolpcu tabele kliknite celico pod zadnjo vrstico tega stolpca. Nato v meniju urejevalnika preglednic pojdite na zavihek Formule in v ukazni skupini Function Library kliknite oznako AutoSum. Excel bo želeno funkcijo postavil v izbrano celico, v njej vklopil način urejanja formule in poskusil sam določiti obseg seštevanja. Prepričajte se, da se ni zmotil - preverite pravilnost prve in zadnje celice ter po potrebi spremenite. Takšna potreba se lahko pojavi na primer, če so v strnjenem stolpcu prazne vrstice - Excel jih ne more sam preskočiti. Če je območje seštevanja pravilno določeno, pritisnite Enter - urejevalnik bo izračunal in prikazal znesek.
2. korak
Pri seštevanju vrednosti vrstic je treba vse zgoraj opisano opraviti s celico, ki se nahaja desno od zadnjega stolpca seštetega obsega.
3. korak
Če morate dodati vse vrednosti določenega področja tabele, vključno z vrsticami in stolpci, najprej postavite kazalko v celico, kjer želite prikazati rezultat. Na zavihku Formule kliknite isto oznako AutoSum in nato z miško izberite želeno območje tabele. To je najlažji način določanja obsega, lahko pa tudi ročno, tako da najprej vtipkate naslov zgornje leve celice obsega, nato postavite dvopičje in dodate naslov spodnje desne celice. Tako ali drugače po določitvi koordinat območja, ki ga seštejemo, pritisnite Enter - rezultat bo izračunal in prikazal urejevalnik.
4. korak
Excel vam omogoča uporabo bolj zapletenih različic te operacije - na primer lahko nastavite pogoj, po katerem bo program za seštevanje izbral celice iz določenega obsega. Če želite to narediti, izberite celico za prikaz rezultata in v skupini "Knjižnica funkcij" na zavihku "Formule" odprite spustni seznam "Matematika" - to je srednji gumb v desnem stolpcu ikon. Na seznamu izberite funkcijo "SUMIF" in Excel bo odprl obrazec za vnos njegovih parametrov.
5. korak
Kliknite polje "Obseg" in nato z miško izberite območje iskanja celic, ki jih želite povzeti. V polje z merili določite pogoj, ki ga morajo izpolnjevati izbrane celice - na primer, če želite sešteti samo pozitivne vrednosti, vnesite> 0
6. korak
Pritisnite Enter in pogojna vsota bo izvedena.
