Microsoft Excel je zelo priročno orodje za izvajanje različnih matematičnih izračunov. Uporablja se lahko za izračune, ustvarjanje grafov, podatkovnih tabel itd. Pri študiju tega programa se pogosto pojavljajo vprašanja o uporabi nekaterih formul.
Pri izračunu zneska v Excelu ni težav. Razvijalce je skrbelo, kako to storiti na več načinov hkrati. Ko ste jih preučili in razumeli, lahko sami izberete najprimernejšo metodo in v prihodnosti uporabljate le to.
V najpreprostejšem primeru morate v celico zapisati formulo = X + Y + Z …, kjer so namesto X, Y, Z označene želene številke ali številke celic. Številke celic lahko ročno dodelite ali označite s klikom na levi gumb miške.
Uporabite lahko tudi bolj zapleteno formulo: = vsota (X; Y; Z) ali = vsota (X: Z). V prvem primeru so številke označene s štetjem, v drugem pa lahko določite obseg od ene celice do druge.
Če izberete več celic s številčnimi podatki, bo njihova vsota prikazana v informativni vrstici na dnu zaslona. To je zelo priročno za hitro brskanje, ki ne zahteva pisanja formul.
Drug način za izračun zneska. Če izberete več celic s številkami in pritisnete gumb "AutoSum", ki se nahaja na zavihku "Formule", potem bo Microsoft Excel izračunal njihovo vsoto in v celico poleg izbranih zapisal izračunano vrednost.
To je najlažji način za izračun vsote v Excelu. Za bolj zapletene izračune lahko dodate številke, ki ustrezajo določenim merilom, in izvedete tudi bolj zapletene izračune.