Urejevalnik preglednic Excel je zasnovan za delo s tabelami v priljubljenem programu Microsoft Office, včasih pa je treba vstaviti preproste tabele v večinoma besedilne dokumente. Večini uporabnikov se zdi primernejše ustvarjanje takšnih dokumentov v drugi aplikaciji iz tega paketa - besedilnem obdelovalniku Word. V tej aplikaciji je na voljo tudi vstavljanje formul za preproste matematične operacije s številkami v celice tabele.
Navodila
Korak 1
Odprite Microsoft Word in vanj naložite besedilni dokument, ki vsebuje tabelo, katere znesek v stolpcu ali vrstici želite izračunati. Če še niste ustvarili takšne tabele - naredite to z ustreznim gumbom v skupini ukazov "Tabele" na zavihku "Vstavi" v meniju urejevalnika besedil. Na spustnem seznamu tega gumba izberite zahtevano število vrstic in stolpcev, pri čemer določite eno celico za prikaz zneska. Ustvarjeno tabelo formatirajte tako, da spremenite videz vrstic, in jo nato izpolnite s številčnimi vrednostmi.
2. korak
Kazalec postavite v celico, ki naj vsebuje vsoto številk, vnesenih v stolpec ali vrstico tabele. Nato v ukazni skupini Type na zavihku Insert v meniju Word kliknite gumb Hitri bloki. Na seznamu ukazov izberite vrstico "Polje" in urejevalnik besedil bo odprl dodatno okno.
3. korak
Kliknite gumb "Formula" - v desnem polju tega okna ni drugih gumbov. Posledično se odpre še eno majhno okno, kjer bo zahtevano besedilo že vneseno v vrstico pod napisom "Formula". Če kurzor nastavite na skrajno desno celico vrstice tabele, bo tam postavljeno besedilo = SUM (LEVO) - ta funkcija sešteje vse napolnjene celice levo od izbrane. Če je kazalka nameščena v spodnji celici stolpca, bo v tej funkciji namesto operaterja LEVO določen operater ABOVE. To vrednost lahko uredite sami, če je Word napačno izpolnil to polje.
4. korak
Na spustnem seznamu pod besedilom "Številčna oblika" izberite želeno možnost oblikovanja, če se razlikuje od tiste, ki jo uporablja privzeti urejevalnik besedil. Nato kliknite gumb »V redu« in Word bo izračunal količino in rezultat postavil v celico tabele, ki ste jo določili.
