Graf je vizualni prikaz podatkov, ki je na voljo v dokumentu in je oblikovan v obliki tabele. Tudi z uporabo grafa lahko prikažete vse vrste sprememb, tj. dinamiko nekaterih procesov. Če želite vstaviti graf, morate storiti naslednje.
Potrebno
MS Word ali drug urejevalnik besedil
Navodila
Korak 1
Odprite MS Word in izberite zahtevani dokument. Navedite, kam bo vstavljen graf ali organizacijski diagram. Če želite vstaviti graf, izberite: "Vstavi" -> "Slika" -> "Diagram" / "Organizacijska shema". Ti dve vrsti grafikonov se uporabljata za prikaz različnih podatkov. Glede na izbrano vrsto grafikonov se v dokumentu prikaže prazno s samim grafikonom in podatkovnim oknom, ki je videti kot tabela MS Excel. Ta tabela je potrebna za oblikovanje. Glede na vrsto grafa se lahko spremeni tudi podatkovno okno.
2. korak
Izpolnite podatkovno okno z ustreznimi informacijami in oblikujte graf. Grafikon privzeto vsebuje samo 4 vrstice in 4 stolpce. Če ta obseg ni dovolj, dodajte toliko vrstic in stolpcev, kot je potrebno. Če želite dodati vrstico ali stolpec, jih kliknite z desno miškino tipko in izberite »Dodaj stolpec / vrstico«. Če se je okno za vnos podatkov nenadoma zaprlo, ga lahko pokličete z dvoklikom na samem grafikonu.
3. korak
Po potrebi spremenite videz grafa. To lahko storite šele, ko v celoti končate z vnosom podatkov. Za grafikon lahko dodate naslov tako, da ga kliknete z desno miškino tipko in prikaže se kontekstni meni. V njem izberite "Možnosti grafikona". Pojavi se pogovorno okno Možnosti grafikona. Privzeto se odpre zavihek Glave, kjer lahko označite grafikon in osi. Zavihek Podatkovna tabela je odgovoren za prikaz podatkovnega območja v obliki tabele itd. Prav tako po lastni presoji spremenite ozadje polnila tako, da z desno miškino tipko kliknete izbrani graf in pokličete pogovorno okno "Oblika območja grafikona". Program privzeto predlaga uporabo stolpčnega grafikona. Če želite uporabiti drugo vrsto grafikona, morate odpreti kontekstni meni in izbrati "Vrsta grafikona". Najprej morate izbrati vrsto grafikona in šele nato izpolniti podatkovno okno. To je zato, ker imajo nekatere vrste grafov samo eno os, ki predstavlja odstotke ali razmerja. Urnik je pripravljen.
