Vsako besedilo, tudi zelo pismeno in smiselno, zahteva ilustracije. Če vsebuje veliko različnih primerjalnih podatkov, tabel, se poraja želja, da jih ne bi videli le v obliki suhih števil, temveč tudi v obliki grafov in diagramov. Jasneje prikazujejo, kaj je predstavljeno v obliki tabele. Poleg tega je to mogoče storiti brez pomoči vseh vrst grafičnih urejevalnikov kar v programu, kjer ste pripravili tabele - v Excelu.
Navodila
Korak 1
Najprej ustvarite želeno tabelo. Predpostavimo, da ima graf dve osi - vodoravno (os X) in navpično (os Y). V tabeli bodo to stolpci in vrstice. Imena stolpcev in vrstic bodo v nadaljevanju imena osi. Primer tabele.
Ko je tabela zgrajena, jo izberite in kliknite gumb "Chart Wizard". Privzeto se nahaja v standardni orodni vrstici poleg ikone pomoči. Čarovnik za grafikone (1. korak od 4): Odpre se okno Vrsta grafikona. V tem oknu izberite možnost grafa, ki vam najbolj ustreza. Če želite izvedeti, kako bodo vaši podatki tako ali drugače videti, je na voljo gumb »Ogled rezultatov«. Kliknite nanjo in jo pridržite nekaj časa - na mestu "Pogled" se bo prikazal graf glede na vašo tabelo. Če med standardnimi diagrami niste našli tistega, ki ga potrebujete, poglejte zavihek "Nestandardno".
2. korak
Ko se odločite za vrsto grafikona, kliknite gumb "Naprej" - pojdite na korak 2. Na vrhu okna je vzorec vašega prihodnjega grafikona, nato je "obseg" izbrano območje. Če ste na začetku pozabili izbrati tabelo ali želite spremeniti izbiro, jo spremenite tukaj. S spreminjanjem kazalca "Vrstice v vrsticah / stolpcih" lahko spremenite podatke vzdolž osi X in Y. Rezultat je viden takoj, če vam ni všeč, ga vrnite, kakršen je bil.
3. korak
V 3. koraku lahko nastavite vse potrebne parametre: oznako osi, barvo in debelino črt, zapolnitve, oznake, pisavo itd. Tukaj jo ustvarite tudi na zavihku "Legenda" (s preverjanjem ustreznega polje), določite položaj glede na urnik. Legenda je potrebna, da lahko takoj vidimo, kateri podatki na grafikonu kaj pomenijo. Tu lahko grafikonu priložite tabelarne podatke.
4. korak
V zadnjem koraku izberite, kako želite videti ustvarjeni graf, grafikon - na istem listu kot tabela ali na drugem (v knjigi lahko izberete kateri koli obstoječi list ali ustvarite novega). Po izbiri kliknite na gumb "Finish". Vaš graf bo videti tako.
5. korak
Če nenadoma iz nekega razloga niste zadovoljni z rezultatom, ga je enostavno popraviti. Grafikon lahko popravite neposredno v njem (z desnim klikom iz kontekstnega menija) ali v glavnem meniju "Grafikon". Podpostavke tega zavihka vsebujejo vse štiri zgoraj opisane korake.
Zdaj veste, da boste s spremembo podatkov v glavni tabeli takoj dobili posodobljen graf. Prednosti so očitne - ni vam treba vsakič narediti novega urnika, posodobite ga vsaj na uro. Na tem principu se oblikujejo različna dnevna, mesečna in druga poročila - barvita in jasna.
