V urejevalniku preglednic Microsoft Office Excel v ločenem bloku ni funkcij za ustvarjanje in urejanje grafik. Za vizualno predstavitev tabelarnih podatkov je tu namenjena skupina ukazov "Grafikoni", vanjo pa je kot posebni primeri grafikonov vključenih več vrst grafikonov. Vendar to nikakor ne vpliva na širino možnosti, ki jih ponuja ta urejevalnik preglednic za predstavitev podatkov v obliki grafov.
Navodila
Korak 1
Zaženite Microsoft Excel in naložite preglednico s podatki, ki bodo vanj vrisani. Ali pa ustvarite nov dokument in ga izpolnite z zahtevanimi podatki.
2. korak
V preglednici izberite obseg celic, ki jih želite izrisati. Poleg samih podatkov lahko izberete stolpec z vrstico, ki vsebuje glave. V tem primeru bodo vrednosti iz celic levega stolpca označevale delitve vodoravne osi (osi X) grafa, vrednosti zgornje vrstice na legendi pa bodo označevale ustrezne vrstice graf. Priporočljivo je, da število stolpcev s podatki in s tem število vrstic, ki so hkrati prikazane na grafikonu, ne sme biti večje od sedmih.
3. korak
V meniju urejevalnika preglednic izberite zavihek "Vstavi" in kliknite ikono "Graf" v skupini ukazov "Diagram". Na spustnem seznamu sedmih možnosti oblikovanja izberite najprimernejše. Urejevalnik preglednic bo na podlagi izbrane postavitve ustvaril graf, sestavljen iz podatkov v izbranih celicah tabele. S tem bodo uporabljene privzete nastavitve videza. Če jih želite spremeniti, bo Microsoft Excel na zavihke v meniju dodal še tri - »Oblikovanje«, »Oblika« in »Postavitev«.
4. korak
Po potrebi zamenjajte preobleko, ki jo uporablja urejevalnik preglednic pri ustvarjanju grafa. Če želite to narediti, so na zavihku "Oblikovanje" spustna seznama "Slogi grafikonov" in "Postavitve grafikonov". Poleg izbire prednastavljenih možnosti lahko na podlagi njih ustvarite svojo lastno možnost oblikovanja grafikona z orodji na zavihkih Format in Layout.
5. korak
Shranite urejeno različico zasnove grafikona, če jo nameravate uporabljati v prihodnosti. Če želite to narediti, je na zavihku "Design" v ukazni skupini "Type" nameščen gumb. V skupini ukazov "Podatki" je ikona, ki zamenja koordinatne osi, to je prenos podatkov. Drugi gumb v tej skupini ukazov je namenjen spreminjanju obsega celic, na podlagi katerih je graf zgrajen.
