Microsoft Excel je močno orodje za delo s tabelami, ki ponuja skoraj neskončne možnosti za zbiranje in analizo vseh vrst podatkov, gradnjo grafikonov in ustvarjanje poročil. Lahko pa se uporablja tudi kot običajni kalkulator.
Če se želite naučiti računati v Excelu, odprite program in zaporedoma sledite tem preprostim nalogam:
- V katero koli celico vnesite = 2 + 2. Rezultat izračuna se bo prikazal v celici - številka 4. Upoštevajte, da če v celico vpišete 2 + 2, bo to besedilo vidno. Da Excel lahko razume, da uporabnik želi izvajati operacije in jih ne samo zapisovati, je treba pred formulo postaviti znak =.
- Pravila za izvajanje izračunov v Excelu so enaka kot pri običajni šolski aritmetiki. Na primer, rezultati izračuna = (5 + 5) * 2 in = 5 + 5 * 2 bodo popolnoma drugačni. Z oklepaji določite želeni vrstni red ocenjevanja.
- Sposobnost branja z excelom ne bi bila tako uporabna, če program ne bi dovoljeval uporabe vsebine celic kot podatkov za izračune. V katero koli celico vnesite številko 10, v katero koli drugo - številko 2. V drugo celico vnesite znak =, nato z levo tipko miške kliknite prvo celico, vnesite znak - in z levo tipko miške kliknite drugo celico. Pojavila se bo formula, podobna = I9-G8, in po pritisku na Enter boste videli rezultat odštevanja - številka 8. Poskusite vnesti druge številke v prvi dve celici - videli boste, da se vrednost v tretji spremeni samodejno, takoj po popravku podatkov v prvih celicah.
- Excel ima formule za obdelavo celotnih nizov celic. V navpičnem stolpcu izberite več celic in vanje vnesite poljubne številke. Kazalec postavite na celico pod spodnjo celico s številko. Enter = sum (in nato z miško izberite stolpec s številkami. Vnesite zaključno oklepaj in pritisnite Enter. Posledično se bo pod stolpcem števil prikazalo število, enako vsoti. Excel ima veliko veliko bolj zapletenih formul, ki omogočajo za izvajanje različnih in zapletenih matematičnih, statističnih in drugih izračunov.
Kot lahko vidite, je zelo enostavno in priročno šteti v excel. Če se želite seznaniti z drugimi funkcijami tega uporabnega programa, uporabite sistem pomoči (za odpiranje pritisnite tipko F1).
