Formule v MS Excelu so privzeto "drsne". To na primer pomeni, da se bo ime vrstice samodejno spremenilo, ko se celice v formuli samodejno napolnijo s stolpcem. Enako se zgodi z imenom stolpca pri samodokončanju vrstice. Da bi se temu izognili, v formulo preprosto vnesite znak $ pred obema koordinatama celice. Vendar pa se pri delu s tem programom pogosto postavljajo bolj zapletene naloge.
Navodila
Korak 1
V najenostavnejšem primeru, če formula uporablja podatke iz enega delovnega zvezka, pri vstavljanju funkcije v polje za vnos vrednosti zapišite koordinate fiksne celice v obliki $ A $ 1. Vrednosti v stolpcu B1: B10 morate na primer sešteti z vrednostjo v celici A3. Nato v funkcijsko vrstico napišite formulo v naslednji obliki:
= SUM ($ A $ 3; B1).
Zdaj se bo med samodokončanjem spremenilo samo ime vrstice drugega dodatka.
2. korak
Na podoben način lahko povzamete podatke iz dveh različnih knjig. Nato morate v formuli določiti celotno pot do celice zaprte knjige v obliki:
= SUM ($ A $ 3; 'Ime_pogona: / User_Dir / User_Name / Ime_mape [Ime_datoteke.xls] List1'! A1).
Če je druga knjiga (imenovana izvorna knjiga) odprta in so datoteke v isti mapi, je v ciljni knjigi določena samo pot do datoteke:
= SUM ($ A $ 3; [Ime_datoteke.xls] List1! A1).
3. korak
Če pa boste s tem zapisom dodali ali odstranili vrstice / stolpce v izvornem delovnem zvezku pred prvo celico želenega obsega, se bodo vrednosti v formuli spremenile v ciljnem delovnem zvezku. Ko vstavite prazne vrstice nad izvorno celico, se namesto drugega izraza v končni formuli knjige pojavijo ničle. Da se to ne bi zgodilo, je treba knjige povezati med seboj.
4. korak
Če želite to narediti, boste morali v ciljni delovni zvezek dodati stolpec s povezavo. Odprite izvirni delovni zvezek in v njem izberite celico, katere vrednost naj bo fiksna, ne glede na operacije s tabelo. Kopirajte to vrednost v odložišče. Pojdite na list v ciljnem delovnem zvezku, ki bo vseboval formulo.
5. korak
V meniju "Uredi" izberite "Posebno lepljenje" in v oknu, ki se odpre, kliknite gumb "Vstavi povezavo". Privzeto se v celico vnese izraz v obliki:
= [Book2.xls] List1! $ A $ 1.
Vendar bo ta izraz prikazan samo v vrstici s formulami, njegova vrednost pa bo zapisana v sami celici. Če morate končno knjigo povezati s serijo različic iz izvirnika, iz navedene formule odstranite znak $.
6. korak
Zdaj v naslednji stolpec prilepite formulo za seštevanje v običajni obliki:
= SUM ($ A $ 1; B1), kjer je $ A $ 1 naslov fiksne celice v ciljni knjigi;
B1 je naslov celice, ki vsebuje formulo za povezavo z začetkom variacijske serije druge knjige.
7. korak
Pri tem načinu pisanja formule ostane vrednost B1 izvirne tabele nespremenjena, ne glede na to, koliko vrstic dodate zgoraj. Če jo spremenite ročno, se spremeni tudi rezultat izračuna formule v končni tabeli.
