Microsoft Excel je orodje za preglednice in zato privzeto predstavlja podatke v tabelarni obliki. Ustvarjanje tabele v tej aplikaciji poteka v samo dveh korakih: vnos podatkov in oblikovanje obrobe. Kot v drugih aplikacijah MS Office pa lahko tudi v Excelu dosežemo želeni rezultat na več načinov.
Navodila
Korak 1
Odprite Microsoft Excel, tako da kliknete Start -> Vsi programi -> Microsoft Office. Odprl se bo nov delovni zvezek: privzeto bo to datoteka "Book1.xlsx" s tremi praznimi listi papirja, razporejenimi z mrežo tabel.
2. korak
Če morate ustvariti preprosto tabelo za vizualno predstavitev podatkov na tujem viru, na primer tiskati, izvoziti v Word ali drugo aplikacijo, lahko podatke takoj začnete vnašati v stolpce v običajni obliki. Po potrebi podpišite imena stolpcev in vrstic ter vnesite podatke v ustrezne celice.
3. korak
Zdaj moramo prilagoditi širino stolpcev. To lahko storite ročno tako, da lebdite nad desno mejo zahtevanega stolpca in ga z miško raztegnete do zahtevane širine. Stolpce lahko nastavite na fiksne širine ali pa izberete funkcijo Samodejno prilagodi po vsebini. Če želite to narediti, izberite stolpce, ki jih želite formatirati, in na zavihku "Meni" izberite "Oblika" -> "Stolpec" in v spustnem meniju izberite želeno možnost. Kako bo tabela videti ob tiskanju, lahko vidite tako, da v orodni vrstici izberete gumb za predogled ali pritisnete Ctrl + F2.
4. korak
Zdaj morate narisati mrežo tabele, da bo lahko prikazana na odtisu. Če želite to narediti, izberite tabelo s kazalko in v orodni vrstici, ki se nahaja na desni strani gumba "Povečaj zamik", poiščite gumb "Meje". Ime in videz bo imel drugačno, odvisno od tega, katero orodje je bilo uporabljeno prej. Vendar je to običajno pikčast kvadrat s puščico na desni, s klikom na katerega se odpre meni razpoložljivih orodij.
5. korak
V meniju izberite element »Vse meje«, da narišete vse celice na vsaki strani, ali uporabite katero koli potrebno orodje s seznama po lastni presoji. Upoštevajte, da nabor orodij "Risanje mej" vsebuje ne samo gumbe za risanje ali brisanje črt (svinčnik in radirka), temveč tudi možnosti izbire vrste in barve črt.
6. korak
Drug način za risanje tabele na že vnesene podatke je uporaba zavihka Format Cells v spustnem meniju z desnim klikom. To naredite tako, da s kazalko izberete celico ali skupino celic s podatki, katere obliko želite spremeniti, z desno miškino tipko kliknite in izberite »Oblikuj celice«. V oknu, ki se odpre, izberite zavihek "Border". Na tej plošči lahko istočasno izberete ustrezno vrsto in barvo črt, navedete, na kateri del izbranega obsega želite uporabiti črte, in rezultat takoj vidite v pogledu.
7. korak
Tu lahko na zavihku "Poravnava" nastavite parametre za umestitev vsebine v celice, kot so "prikaz", "smer" in "usmeritev" besedila. Na zavihkih "Pisava" in "Izpolni" lahko izberete zahtevane lastnosti določenih parametrov tabele.
8. korak
Pri uporabi tretje metode risanja tabele se podatki vnesejo v že vrisano mrežo zadnji. V tem primeru najprej izberite prazen obseg celic na praznem listu papirja.
9. korak
Po tem v orodni vrstici kliknite element menija "Vstavi" in izberite način "Tabele". To operacijo lahko izvedete veliko hitreje s kombinacijo tipk CTRL + L ali CTRL + T. V oknu, ki se odpre, potrdite polje »Tabela z glavami«. Nato določite imena stolpcev, sicer bodo privzeto poimenovani "Stolpec 1", "Stolpec 2" itd. Če želite nastaviti imena stolpcev, postavite kazalec v glavo celice in vnesite ime v funkcijsko vrstico.
10. korak
S kontrolniki lahko spremenite preglednico v Excelu. Najdete jih na zavihku "Oblikovanje" v orodni vrstici. Spremenite lahko število vrstic, stolpcev, obliko celic in še več.
11. korak
Uporabite funkcijo razdeljenega razvrščanja, da spremenite le del tabele, ostale pa ohranite takšne, kot so bili. Če ga želite spremeniti, premaknite kazalko na pikico v spodnjem desnem kotu in povlecite na stran, da premaknete meje celic, da dobite nove vrednosti.
12. korak
Obrisite mizo. Nato razbite celice v notranjosti, kot se vam zdi primerno. Če želite povečati glasnost ene celice na račun druge, uporabite gumb v orodni vrstici Združi celice. Spremenite lahko tudi barvo pisave, ozadje celic in druge dekorativne elemente, s katerimi bo vaša miza videti nenavadno in izvirno. Ko ste določili vse potrebne parametre za zasnovo tabele, nadaljujte z vnosom podatkov. Če želite zagotoviti, da je tabela videti natanko tako, kot ste predvideli, lahko uporabite funkcijo "Predogled", kjer lahko med drugim nastavite parametre strani za tiskanje.
