Delovni zvezek v programu Microsoft Office Excel je zelo primeren za ustvarjanje tabel, saj je bil prvotno zasnovan v obliki stolpcev in vrstic. Vendar to ni dovolj. Če želite ustvariti preglednico v Excelu, morate imeti vsaj minimalno znanje o vgrajenih orodjih in zmožnostih programa.
Navodila
Korak 1
Ko se program zažene, se samodejno ustvari prazna knjiga in aktivira celica A1, ki jo obda okvir - kazalec celice. Če nameravate tabeli dati ime, pustite nekaj zgornjih vrstic prostih, nanje se lahko vrnete, potem ko se odločite za število stolpcev. Če to ni potrebno, takoj začnite vnašati podatke.
2. korak
Vnesite imena stolpcev in vrstic za tabelo. Za premikanje po celicah uporabite kazalko miške ali puščice na tipkovnici. Če želite potrditi konec vnosa podatkov in premakniti eno celico navzdol, uporabite tipko Enter. Če želite počistiti celico, jo izberite s kazalcem in pritisnite tipko Delete.
3. korak
Če želite izbrisati enega ali več znakov za tiskanje, dvokliknite levi gumb miške v celici, postavite kazalko na želeno mesto in znake izbrišite s tipko Backspace ali Delete.
4. korak
Če vrednosti v tabeli vsebujejo imena dni v tednu, mesece v letu, redne številke ali druge pogosto uporabljene sistematizirane podatke, se obrnite na funkcijo samodokončanja. Vnesite v prvo celico, na primer dan v tednu "ponedeljek", izberite celico s kazalcem.
5. korak
Kazalec premaknite v spodnji desni kot kazalca in pridržite levi gumb miške. Ne da bi ga sprostili, povlecite obris kazalca za šest celic navzdol ali v desno - preostali dnevi v tednu se bodo samodejno pojavili v praznih celicah.
6. korak
Ko se podatki v celicah prekrivajo, boste morda morali prilagoditi širino stolpcev in višino vrstic. Kazalec premaknite na vrh delovnega območja lista in ga postavite med imeni črk dveh sosednjih stolpcev. Kazalec bo spremenil svoj videz. Pridržite levi gumb miške in premaknite kazalec v desno, dokler se v celici ne prikaže celotno besedilo.
7. korak
Velikost vseh stolpcev je lahko tudi poravnana z najširšo celico. Če želite to narediti, preprosto dvokliknite levi gumb miške med imeni dveh stolpcev. Enako načelo velja za poravnavo višin vrstic: namesto polja z abecednim imenom stolpca delajte na območju s številkami vrstic.
8. korak
Če želite oblikovati obrobe tabele, z miško izberite zahtevane stolpce in vrstice. Na zavihku »Domov« v razdelku »Pisava« kliknite gumb »Meje« v obliki skiciranega kvadrata. V spustnem meniju izberite eno od možnosti za oblikovanje robov celic in same tabele.
9. korak
Če želite spremeniti videz celice, jo izberite in v razdelku "Slogi" kliknite gumb "Slogi celic". V kontekstnem meniju izberite ustrezno možnost oblikovanja, tako da jo kliknete z levim gumbom miške.
10. korak
Če morate dodati (izbrisati) celico, vrstico ali stolpec, uporabite gumb »Vstavi« (»Izbriši«) v razdelku »Celice« na zavihku »Domov«. Če želite združiti več celic (na primer za oblikovanje imena tabele), izberite želeno število celic in kliknite gumb »Združi in centriraj«. Ta gumb se nahaja v razdelku Poravnava na zavihku Domov in je videti kot kvadrat s črko "a" v sredini.
