Pri delu z različnimi nabori podatkov je pogosto treba združiti informacije v eno tabelo za nadaljnjo obdelavo ali analizo. Tudi en list lahko vsebuje neurejene podatke. Na primer tabela s količinami prodaje za različne izdelke, iz katere želite prikazati skupno količino za vsak posamezen izdelek. Za razrešitev takšnih težav so razvijalci zbirke Microsoft Excel zagotovili zelo priročno vgrajeno orodje - vrtilne tabele.
Navodila
Korak 1
Odprite Excelov dokument s podatki, iz katerih želite narediti vrtilno tabelo. Kliknite miško na eno od celic tabele, predpogoj je, da je bila v tej celici zapisana neka vrednost. Najbolj priročno je, če stolpcu damo ustrezno ime, na primer „naslov“, „količina“itd.
2. korak
V menijski vrstici na vrhu okna poiščite gumb Podatki (za Excel 2000, XP, 2003) ali zavihek Vstavi (za Excel 2007) in ga kliknite. Odpre se seznam, v katerem aktivirate gumb "Vrtilna tabela". Odprl se bo "Čarovnik vrtilne tabele" in vas vodil skozi vse potrebne nastavitve.
3. korak
Izberite vir podatkov za vrtilno tabelo in vrsto dokumenta. Okno čarovnika je razdeljeno na dva dela. V zgornji polovici navedite, od kod želite informacije, na primer iz Excelove datoteke ali ločene baze podatkov. Na dnu je privzeto označen element »Vrtilna tabela«, zato vam ni treba ničesar spreminjati. Kliknite gumb Naprej in nadaljujte z drugo stopnjo čarovnika.
4. korak
Izberite obseg podatkov za obdelavo z miško. Privzeto je izbrana celotna tabela iz prvotnega Excelovega lista, na zaslonu boste to videli kot utripajoč pikčast okvir. Po potrebi lahko izberete le del podatkov. Ko dokončate izbiro informacij, kliknite gumb "Naprej".
5. korak
Na zadnjem zaslonu nastavitve mize kliknite gumb "Finish". Izberete lahko, kje bo vaša vrtilna tabela. To je privzeto Nov list in je najboljša možnost. Izberete lahko tudi element »Obstoječi list«, vendar lahko v tem primeru pride do težav s krožnimi povezavami in prikazom.
6. korak
Prilagodite svojo vrtilno tabelo. Ko kliknete Finish, boste videli postavitev tabele in kontrolna polja. Vsak od njih je podpisan za lažjo razporeditev podatkov in prilagajanje končnega izhoda informacij.
7. korak
V oknu na levi strani izberite želeni vir podatkov in ga povlecite na primerno mesto na postavitvi. Tabela bo takoj zapolnjena z vrednostmi iz določenih stolpcev ali vrstic. Vse je odvisno od namena ustvarjanja vrtilne tabele - je zelo prilagodljivo orodje. Če želite dobiti to ali ono poročilo, morate na seznamu v polju končne tabele izbrati informacije, ki vas zanimajo, počistite nepotrebne vire podatkov in označite potrebne.
