V urejevalniku besedil Microsoft Word je pri uporabi funkcije iskanja in zamenjave zelo enostavno odstraniti presledke med besedami dokumenta. Vendar je treba paziti na nekaj stvari.
Potrebno
Urejevalnik besedil Microsoft Word 2007
Navodila
Korak 1
Če morate v dokumentu odstraniti popolnoma vse presledke med besedami, uporabite funkcijo iskanja in zamenjave. Odprite zavihek »Domov« v urejevalniku besedil in kliknite gumb »Zamenjaj« v skrajni desni skupini ukazov (»Uredi«). Pogovorno okno Najdi in zamenjaj lahko zaženete na drugačen način - uporabite bližnjične tipke, dodeljene tej funkciji CTRL + H.
2. korak
Kliknite besedilno polje zraven Najdi in pritisnite preslednico. V polje "Zamenjaj z" ne vnesite ničesar.
3. korak
Kliknite gumb Zamenjaj vse. Urejevalnik besedila bo v dokumentu odpravil presledke in prikazal sporočilo o skupnem številu opravljenih zamenjav.
4. korak
V programu Microsoft Word je poseben znak, ki je v dokumentu prikazan kot zelo dolg prostor - približno štirikrat širši kot običajno. V besedilo se vstavi s tabelo posebnih znakov in je ni mogoče uničiti na način, opisan v prejšnjih korakih.
5. korak
Če vaš dokument vsebuje tovrstne presledke, morate poiskati vsaj enega, izbrati in kopirati. To je lažje narediti, če omogočite prikaz neizpisljivih znakov: ustrezen gumb je bil postavljen na zavihek "Domov" v skupini "Odstavek". Lahko pa ga vklopite s pritiskom na kombinacijo tipk CTRL + zvezdica (*).
6. korak
Odprite pogovorno okno Najdi in zamenjaj, kot je opisano v prvem koraku (CTRL + H), in kopirajte dolg prostor v polje Najdi. V polje Zamenjaj s še vedno ne bi smeli vnašati ničesar.
7. korak
Kliknite gumb Zamenjaj vse in Word bo v dokumentu odstranil vse tovrstne presledke.
8. korak
Včasih so predolgi presledki med besedami posledica utemeljitve celotnega besedila ali njegovega dela "v širino". Te težave je mogoče rešiti brez odstranjevanja presledkov - samo izberite celotno besedilo (CTRL + A) ali samo njegov potrebni del in pritisnite kombinacijo tipk CTRL + L. Na ta način boste nastavili običajno poravnavo besedila (na levo).