Zelo pogosto pri prenosu besedila s spletne strani v dokument MS Word in uporabi poravnave širine ugotovimo, da je besedilo deformirano - besede so se razširile po črti, med njimi so nastale ogromne vrzeli. To je pogosto neprijetno, še posebej, če potrebujete kopirane citate za dokončanje katerega koli dela (naloge, seminarske naloge) ali člankov. Kaj je mogoče storiti, da se popravi oblikovanje?
Navodila
Korak 1
Najprej morate ugotoviti, kaj je povzročilo deformacijo besedila. Če želite to narediti, na nadzorni plošči dokumenta MS Word kliknite ikono ¶ Prikaži vse znake. V dokumentu bodo prikazani vsi znaki, ki običajno niso vidni (presledki, vnos itd.).
2. korak
Najpreprostejši razlog za pojav velikih prostorov je "podvojitev" presledkov, to je umestitev med besedami ne enega, temveč dva ali več presledkov. Precej enostavno je rešiti to težavo. Na nadzorni plošči dokumenta izberite Zamenjaj. Ko se odpre novo okno, »Najdi in zamenjaj«, v zgornji in v spodnji vrstici vnesite dva presledka in kliknite gumb »Zamenjaj vse«. Word bo samodejno spremenil vse dvojne presledke v enojne presledke. Naredite to večkrat, dokler se v pogovornem oknu, ki se prikaže, piše »Word je končal iskanje po vašem dokumentu. Število izvedenih zamenjav: 0 ". Kliknite V redu, zaprite okno Najdi in zamenjaj in nadaljujte z delom v Wordu.
3. korak
Drugi razlog je uporaba presledkov pri spletnem oblikovanju. Pri prikazovanju skritih znakov je viden tudi neprekinljiv prostor - videti je kot znak stopinje (majhen krog nad besedo). Odstranjevanje le-teh je prav tako preprosto, z uporabo iste funkcije samodejnega popravljanja kot pri dvojnih presledkih. Preden odprete okno Najdi in zamenjaj, izberite neprekinjen presledek in ga kopirajte z desnim gumbom miške ali Ctrl + C. Nato ga prilepite v zgornjo vrstico okna »Poišči in zamenjaj« (tudi z desnim gumbom miške ali tipkami Ctrl + V), na dnu pa vnesite presledek. In kliknite "Zamenjaj vse". Tu je dovolj, da to storite enkrat.
4. korak
Tretji razlog za raztezanje razdalje med besedami je uporaba neprekinjenega vnosa pri spletnem oblikovanju (znak, ki je prikazan, je videti kot puščica, upognjena v levo). V tem primeru žal ni mogoče uporabiti samodejne zamenjave ali katere koli druge samodejne Wordove tehnike. Najhitrejši način formatiranja v takšni situaciji je, da na konec vsake vrstice postavite zavihek (to je pritisnite tipko Tab) ali ročno nadomestite nelomljiv vnos z običajnim (tipka Enter).
