Eden od načinov za reševanje težave z odstranjevanjem odvečnih presledkov med besedami ali pred ločili je lahko ustvarjanje makrov, ki jih izvajajo standardna orodja Microsoft Word in vam omogoča avtomatizacijo rešitve težave.
Navodila
Korak 1
Pritisnite gumb "Start", da odprete glavni meni sistema in pojdite na element "Vsi programi", da izvedete postopek odstranjevanja odvečnih presledkov med besedami.
2. korak
Pokažite na Miicrosoft Office in zaženite Word.
3. korak
Odprite dokument, ki ga želite urediti, in odprite meni »Orodja« v zgornji orodni vrstici okna programa.
4. korak
Izberite element "Makro" in v odprtem imeniku uporabite ukaz "Začni snemanje".
5. korak
V novo ime pogovornega okna vnesite želeno ime v polje Ime makra in kliknite gumb ikone kladiva, da v orodno vrstico pripeljete namenski gumb, ali izberite gumb ikone tipkovnice za nadzor makra s tipkami.
6. korak
Pojdite na zavihek "Ukazi" v pogovornem oknu, ki se odpre, in povlecite ustvarjeni makro iz desnega podokna okna v orodno vrstico.
7. korak
Zaprite odprto okno in hkrati pritisnite tipki Ctrl + H, da odprete pogovorno okno Najdi in zamenjaj.
8. korak
Odprite okno s klikom na gumb »Več«, da odprete upravljanje z značilnostmi iskanja in počistite vsebino polj »Najdi« in »Zamenjaj z«.
9. korak
Če je aktivna, kliknite gumb Počisti oblikovanje in v polju Nadomestna polja v razdelku Možnosti iskanja uporabite potrditveno polje.
10. korak
Prepričajte se, da niso potrjena vsa druga polja v razdelku Možnosti iskanja in na spustnem seznamu izberite Povsod.
11. korak
Istočasno pritisnite Ctrl + A, da izberete celotno besedilo v dokumentu in v polje za iskanje vnesite presledek {2;}.
12. korak
V polje Zamenjaj z vnesite presledek in kliknite gumb Zamenjaj vse. S tem dejanjem bodo vsi dvojni presledki v besedilu dokumenta nadomeščeni z enojnimi in tako odstranjeni vrzeli med besedami.
13. korak
Zaprite odprto okno in prekličite izbor besedila s pritiskom puščične tipke.
14. korak
Pritisnite gumb Stop na nadzorni plošči, da končate postopek snemanja makrov.
