Tortni grafikon je eden najlažjih načinov za vizualni prikaz sestave deležev v skupni masi. Intuitiven in estetsko prijeten tortni grafikon vam lahko pomaga vizualizirati poročilo, predstavitev ali informacije na spletnem mestu. Hkrati lahko z Microsoft Excelom dokaj hitro ustvarite tortni grafikon.
Ustvarite tortni grafikon v programu Microsoft Excel
Če želite v Excelu ustvariti tortni grafikon, boste morali izpolniti podatkovno tabelo, sestavljeno iz vrednosti sektorjev grafikona. Samih segmentov je lahko neomejeno, vendar praksa kaže, da so tortni diagrami, sestavljeni iz treh do petih sektorjev, videti bolj jasni.
Vrednosti teh sektorjev se vnesejo v stolpec. Po potrebi lahko izpolnite tabelo iz dveh stolpcev, kjer prvi označuje ime segmenta, drugi pa neposredno njegovo vrednost. To olajša označevanje grafikona z oznakami segmentov.
Nadalje je treba izbrati podatkovno tabelo in v glavnem meniju vnesti zavihek "Vstavi". V polju "Grafikoni" kliknite ikono tortnega grafikona in v spustnem meniju izberite želeno vrsto:
- krožna;
- volumetrična krožna;
- obročast.
Podvrste tortnega grafikona se razlikujejo le po vizualnih učinkih. Hkrati sta z vidika vizualne percepcije prva in tretja vrsta tortnih kart vizualno najbolj natančni. Tridimenzionalni tortni grafikon zaradi naklona in višine izkrivlja segmente, zato ne more trditi za natančnost zunanjega zaznavanja.
S klikom na želeno vrsto grafikona se v dokumentu prikaže okno grafikona, ki vsebuje privzeto besedilno polje za ime, tortni grafikon in samo legendo.
Nadaljnje delo z tortnim grafikonom vam omogoča izboljšanje njegovega videza in vsebine, odvisno od naloge. Na primer, zaradi jasnosti lahko grafikon dopolnimo z nalepkami s podatki tako, da z desno miškino tipko kliknemo kateri koli segment in v kontekstnem meniju izberemo ustrezno funkcijo. Osnovne barve segmentov lahko spremenite tudi tako, da dvokliknete segment in v kontekstnem meniju ter izberete "Format Data Point" - "Fill" - "Solid Fill" - "Color".
Pogovorno okno Oblika podatkovne točke omogoča tudi:
- Parametri vrstic. V tem zavihku lahko spremenite kot vrtenja prvega sektorja, kar je priročno, če morate sektorje premakniti skupaj. Pomembno je vedeti, da ta funkcija ne omogoča zamenjave sektorjev - za to morate spremeniti zaporedje segmentov v podatkovni tabeli. Na voljo je tudi funkcija "Cut point", ki omogoča ločevanje izbranega segmenta od središča, kar je priročno za osredotočanje pozornosti;
- Barve polnila in obrobe. Na teh zavihkih ni na voljo samo enobarvno polnilo, temveč tudi gradientno polnilo z barvo, pa tudi teksturo ali sliko, ki je znana zbirki programov Microsoft Office. Tu lahko spremenite tudi preglednost segmentov in potez;
- Obrobni slogi. Ta zavihek vam omogoča, da spremenite širino robov in spremenite vrsto črte v neprekinjeno, polno in druge podvrste;
- Volume Shadow and Format. Na teh zavihkih so na voljo dodatni vizualni učinki, ki dopolnjujejo tortni grafikon.
Uporaba tortnih diagramov
Tortni grafikon je zasnovan tako, da vizualizira sestavo predmeta, procesa ali predmeta. Z njegovo pomočjo je enostavno predstaviti podrobnosti finančnih kazalcev, razporeditev dohodka ali stroškov, obseg prodaje.
Tortni grafikon je zaradi svoje oblike intuitivno zaznan kot trden predmet. Zato ga ni priporočljivo uporabljati, če so navedeni nepopolni podatki. Na primer, črtni grafikon in ne tortni grafikon je najbolje uporabiti za prikaz prodaje podjetja samo za mesece, ki so imeli največji dobiček.
Poleg tega tortni grafikon ni primeren za prikaz trendov ali primerjavo podatkov skozi čas.
