Slika izračunov, izvedenih v obliki diagramov in grafov, je odlična priložnost, da pripravimo poročila bolj vizualno. Informacije, predstavljene v obliki vizualnih podob, se veliko bolje zapomnijo. Eden od načinov za izboljšanje zaznavanja rezultatov študije je pretvorba suhe statistike v vizualne podobe Excelovih grafikonov.
Navodila
Korak 1
Če želite zgraditi grafikon v Excelu, vnesite zahtevane podatke v tabelarni obrazec. Izberite njihov celoten obseg in v orodni vrstici kliknite gumb "Čarovnik za grafikone". Podobno se bo zgodilo, če v meniju "Vstavi" izberete ukaz "Diagram …".
2. korak
V oknu, ki se odpre, izberite ustrezno vrsto grafikona. Katero vrsto grafikona izbrati, je odvisno od podatkov, ki jih ponazarjajo vnesene številke, pa tudi od vašega osebnega okusa. Kompleksne statistične serije so videti dobro v obliki običajnega histograma, ki mu nato lahko damo volumetrični videz. Hkrati so preprosti odstotki, kot tudi tabele, sestavljene iz dveh stolpcev, ustrezno zaznani v obliki tortnega grafa, kot možnost - grafikoni z označenimi sektorji.
3. korak
V naslednjem oknu z nastavitvami določite obsege uporabljenih podatkov. Če želite grafikon narisati v Excelu, po potrebi vnesite tudi oznaki osi X in Y. Neobvezno navedite, ali želite na grafikon dodati legendo in označiti vrednosti. Nato izberite mesto grafikona: na istem listu kot tabela s samimi podatki ali na ločenem Excelovem listu. V slednjem primeru bo miza zavzela ves prostor novega lista, ob tiskanju pa se bo zmanjšala na celotno velikost papirja za tiskanje.
4. korak
Kasneje lahko spremenite videz in nastavitve grafikona tako, da z desno miškino tipko kliknete njegovo območje in na spustnem seznamu izberete enega od ukazov: vrsta, izvorni podatki, parametri in lokacija.
