Pomembno je zaščititi delovne dokumente ne samo pred industrijskim vohunjenjem, temveč tudi pred nesposobnimi dejanji uporabnikov. Urejevalnik preglednic MS Excel uporabnikom ponuja različne načine zaščite.
Navodila
Korak 1
Vse celice tabele so privzeto zaščitene. Če morate samo en stolpec zaščititi pred spremembami, pritisnite Ctrl + A na tipkovnici, da izberete celoten obseg. Z desno miškino tipko kliknite katero koli celico, da odprete kontekstni meni in izberete možnost "Oblikuj celice". Pojdite na zavihek "Zaščita" in počistite polje "Zaščitena celica".
2. korak
Označite stolpec, katerega podatke želite zaščititi. Ponovno pokličite spustni meni, pojdite na zavihek "Zaščita" in potrdite polje "Zaščitena celica". Zdaj so zaščitene samo celice tega stolpca. Da pa zaščita začne veljati, mora biti zaščiten celoten list.
3. korak
V meniju »Orodja« izberite ukaza »Zaščita« in »Zaščita lista«. V razdelku »Dovoli vsem uporabnikom …« potrdite polja za dejanja, ki jih je mogoče izvesti v zvezi s podatki. Če v ustrezno polje vnesete geslo, bodo zaščito lahko odstranili le tisti uporabniki, ki jim zagotovite to kodo
4. korak
Dostop do sprememb podatkov v določenem obsegu lahko odprete kateremu koli udeležencu. V meniju "Storitev" izberite "Zaščita" in "Dovoli spreminjanje obsega". V pogovornem oknu kliknite Novo. V polje "Ime" vnesite ime obsega, v polje "Celice" obseg celic. Za potrditev kliknite V redu
5. korak
Če želite zaščititi stolpec v programu MS Excel 2007, izberite celoten obseg s kombinacijo tipk Ctrl + A in v spustnem meniju izberite ukaz »Oblikuj celico«. Pojdite na zavihek "Zaščita" in počistite polje "Zaščitena celica".
6. korak
Izberite zahtevani stolpec in v potrditveno polje "Zaščitena celica" vstavite zastavico. V meniju "Review" izberite možnost "Protect Sheet"
7. korak
Ko v Excelu 97 v meniju Orodja izberete Protect Sheet, lahko zaščitite samo vsebino listov, predmete in skripte. Če želite omogočiti spremembe podatkov v stolpcu, izberite ukaz "Zaščiti delovni zvezek in daj v skupno rabo".
8. korak
V pogovornem oknu izberite potrditveno polje ob možnosti Skupna raba s popravki. Po tem bo polje "Geslo" postalo aktivno. Uporabniki, ki ste jim posredovali to geslo, bodo lahko spreminjali.
