Paket Microsoft Office vključuje Word, Outlook, Excel, PowerPoint in druge programe, ki se uporabljajo za ustvarjanje različnih dokumentov. Ustvarjene datoteke lahko odprete v operacijskem sistemu Windows, na primer za urejanje predhodno vnesenih podatkov.
Potrebno
- - osebni računalnik;
- - Microsoft Office:
- - tipkovnica, miška.
Navodila
Korak 1
Informacije, vnesene v Wordov dokument, so lahko izražene tako v besedilni obliki kot v obliki tabele. Slednje se pogosto uporabljajo za organiziranje številskih in besedilnih podatkov. Uporabljajo se tudi za razdelitev besedila na več stolpcev - stolpcev.
2. korak
Če želite v Wordov dokument vstaviti prazno tabelo, uporabite ukaz Tabela, Vstavi, Tabela. V oknu, ki se odpre, morate nastaviti število stolpcev in vrstic in klikniti gumb V redu. Ustvarjena tabela se bo pojavila tam, kjer je bila kazalka besedila
3. korak
Presečišče vrstic in stolpcev se imenuje celica. Vse so označene s tankimi polnimi črtami. Morebitno besedilo bo vneseno v celico, kjer je kazalec besedila. Če želite izbrati elemente tabele, na primer stolpec, je treba kazalec miške premakniti na območje, ki ga besedilo ne zaseda - mora biti v obliki navpične poševne puščice. Nato z desno miškino tipko kliknite to puščico. Če želite preklicati izbor, z levo miškino tipko kliknite tabelo ali zunaj nje.
4. korak
Eden od programov v zbirki Microsoft Office, ki je kalkulator celotnih preglednic, je Excel. Pogosto se uporablja za ustvarjanje različnih tabelarnih izračunov.
5. korak
Vsak list Excelovega dokumenta je mreža, sestavljena iz stolpcev in vrstic. Aktivna je lahko samo ena celica lista tabele. Okrog njega se prikaže krepko polje z oznako za samodokončanje. Tudi če izberete več celic, bo ena ostala bela. Besedilo, ki ga vtipkate s tipkovnice, bo prikazano samo v tej celici.
6. korak
Stolpec najlažje izberete tako, da z levo miškino tipko kliknete aktivno celico in brez sprostitve gumba miške premaknete kurzor v okvir gor / dol / levo / desno.
7. korak
Če z desno miškino tipko kliknete glavo stolpca, se prikaže navpična puščica in izbor v celotnem stolpcu. Takšen izbor lahko prenesete iz stolpca v stolpec tako, da z levim klikom na puščico na vrhu. Če želite spremeniti podatke v izbranem stolpcu, aktivirajte eno od celic, tako da na tipkovnici kliknete F2.
