Razvrščanje podatkov v urejevalniku preglednic Excel iz nabora programov Microsoft Office je pogosto potrebno pri delu z nizi podatkov. Ta aplikacija seveda nima zmogljivih funkcij, ki so vgrajene v aplikacije za delo s sistemom za upravljanje baz podatkov - na primer v Accessu. Kljub temu so razpoložljive zmogljivosti povsem dovolj za delo s precej zapletenimi in obsežnimi mizami.
Potrebno je
Urejevalnik preglednic Microsoft Office Excel
Navodila
Korak 1
Odprite preglednico v programu Microsoft Excel, katere podatke je treba razvrstiti.
2. korak
Če morate razvrstiti po podatkih samo enega stolpca, nato z desno miškino tipko kliknite katero koli celico v njem. V kontekstnem meniju, ki bo sprožil to dejanje, razširite razdelek »Razvrščanje«. Vsebuje pet načinov organiziranja podatkov - izberite želeno možnost. Prva dva elementa sta namenjena razvrščanju v naraščajočem in padajočem vrstnem redu, preostali trije pa te vrstice postavijo na začetek tabele, v kateri so celice tega stolpca označene z barvo, pisavo ali simbolom.
3. korak
Skrajšano različico tega seznama lahko pokličete tudi v meniju urejevalnika preglednic - za to uporabite gumb Razvrsti v skupini ukazov Urejanje na zavihku Domov. V tem primeru bo seznam vseboval samo naraščajoče in padajoče ukaze za razvrščanje.
4. korak
Če potrebujete bolj zapleteno razvrščanje podatkov po več stolpcih hkrati, izberite vrstico »Razvrščanje po meri« - v obeh zgoraj opisanih možnostih je ta v meniju dodaten kot dodaten element.
5. korak
Po izbiri tega elementa se na zaslonu prikaže ločeno okno za nastavitev vrstnega reda razvrščanja. Na spustnem seznamu »Razvrsti po« izberite stolpec, katerega podatke je treba najprej razvrstiti. Na podobnem seznamu pri Razvrsti izberite predmet razvrščanja - vrednost, barvo, pisavo ali ikono. V tretjem spustnem seznamu določite vrstni red razvrščanja - naraščajoče, padajoče ali glede na navedeni seznam. Ko izberete tretji element, se odpre dodatno okno, v katerem morate vnesti svoj seznam ali izbrati enega od obstoječih.
6. korak
Če želite nastaviti naslednjo stopnjo razvrščanja, kliknite gumb »Dodaj raven« in v oknu se prikaže še ena vrstica popolnoma enakih spustnih seznamov. Z njimi ponovite postopke iz prejšnjega koraka. Če potrebujete več stopenj, ponovite ta korak tolikokrat, kot je potrebno.
7. korak
Kliknite V redu in Excel bo podatke razvrstil po dani shemi.
