Pri delu s številskimi podatki v Excelu jih je zelo pogosto treba razporediti. To vam omogoča predstavitev informacij v najbolj uporabniku prijazni obliki.
Preden izvedete razvrščanje (razvrščanje) številk v Excelu, se prepričajte, da so vse napisane v pravilni obliki. V nasprotnem primeru se lahko rezultat izkaže za napačnega ali pa ukaz ne bo na voljo, kar vam bo omogočilo izvedbo naročila.
Formati, ki omogočajo naraščajoče in padajoče razvrščanje: splošno, številčno, finančno, denarno.
Format celic lahko preverite na naslednji način: z desno miškino tipko kliknite želeni obseg in v priročnem meniju izberite ukaz "Format Cells".
Prvi način za razporeditev števil v naraščajočem vrstnem redu v Excelu
Izvirna tabela vsebuje: ime zaposlenega, njegov položaj in izkušnje.
Podatke je treba razporediti glede na delovno dobo - od najmanjše do največje.
Če želite to narediti, morate izbrati obseg številk, ki jih želite naročiti. V našem primeru bo to območje D3: D8.
Nato z desno miškino tipko kliknite katero koli celico iz obsega. V kontekstnem meniju izberite "Razvrsti" -> "Razvrsti od najmanjšega do največjega".
Lahko se izda opozorilo o prisotnosti podatkov blizu določenega obsega. Med predlaganimi dejanji izberite "Razvrsti po določeni izbiri" in kliknite gumb "Razvrsti".
Posledično bodo podatki razvrščeni, na prvem mestu pa bo prikazan zaposleni z najmanj delovnimi izkušnjami.
Drugi način razporeditve števil v naraščajočem vrstnem redu v Excelu
Prvo dejanje bo enako kot pri prvem načinu - izbrati morate obseg številk, ki jih želite razvrstiti.
Nato v orodni vrstici v razdelku »Domov« kliknite gumb »Razvrsti in filtriraj«. Pojavil se bo podmeni, v katerem morate izbrati ukaz »Razvrsti od najmanjšega do največjega«.
Ta ukaz vam bo omogočil razvrščanje številk v naraščajočem vrstnem redu.
