Najbolj priljubljeni pisarniški aplikaciji sta MS Word in MS Excel iz paketa MS Office. In pogosto se zgodi, da morate v teh aplikacijah ustvariti dokument, vanj vnesti (ali spremeniti) potrebne podatke in shraniti ter ustvariti potrebne grafe in diagrame ter opraviti izračune. Vse to je mogoče storiti na različne načine.
Potrebno
Windows računalnik, MS Office, ABBYY Finereader
Navodila
Korak 1
Če želite ustvariti nov dokument, lahko to storite na več načinov. V prvi možnosti odprite MS Word ali MS Excel in kliknite "Datoteka-> Nov-> Nov dokument". Odpre se prazen dokument MS Word / Excel. V orodni vrstici lahko kliknete tudi ikono praznega lista papirja. Tako boste ustvarili prazen dokument s privzetimi nastavitvami in imenom. Drugi, enostavnejši način je, da kliknete prazno mesto na namizju in izberete New-> Word Document (ali Microsoft Excel Sheet).
2. korak
Officeov dokument lahko ustvarite s programom za prepoznavanje besedila, kot je ABBYY Finereader. Ta program vam omogoča shranjevanje optično prebranih in prepoznanih dokumentov v oblikah Word (doc) in Excel (xls). Druga možnost za ustvarjanje dokumenta je pretvorba iz drugih formatov. Obstajajo posebni programi pretvornikov (v nekaterih primerih so vgrajeni v same programe), ki omogočajo pretvorbo trenutnega dokumenta v priljubljeni obliki doc in xls. Tako lahko na primer pretvorite datoteke OpenOffice, Acrobat Reader in druge v formate Word ali Excel.
3. korak
Ne glede na to, kako ustvarite ali oblikujete dokument Word / Excel, ga lahko v prihodnosti napolnite z vsebino ali spremenite z urejanjem s tipkovnico in miško. Morda boste morali vstaviti tudi slike, diagrame itd. Vse to lahko v glavnem meniju naredite v programih MS Office.
4. korak
Ko končate z delom z dokumentom, ga morate shraniti. Če želite to narediti, lahko uporabite glavni meni ("Datoteka-> Shrani" - dokument shrani s privzetim imenom ali "Datoteka-> Shrani kot" - v tem primeru lahko dokumentu dodelite poljubno ime). Za shranjevanje dokumenta lahko uporabite tudi orodno vrstico. Če želite shraniti trenutni dokument, kliknite ikono diskete.
