Elektronski dokument je katera koli datoteka, ki vsebuje besedilo, slike ali druge podatke. Takšni dokumenti so ustvarjeni in obdelani s programi, ki podpirajo ustrezne formate.
Navodila
Korak 1
Izberite pravo programsko opremo za ustvarjanje elektronskega dokumenta. Če želite na primer ustvariti samo besedilno datoteko, izberite KWrite ali Geany (v Linuxu) ali Notepad (v sistemu Windows), zapleten besedilni dokument - Abiword, OpenOffice.org Writer, Microsoft Office Word, bitni grafični dokument - Mtpaint, Paint, GIMP, preglednica - Gnumeric, OpenOffice.org Calc, Microsoft Office Excel itd.
2. korak
Poskrbite, da imate v računalniku programsko opremo, ki jo potrebujete za izdelavo elektronskega dokumenta v želeni obliki. Če še ni, ga namestite.
3. korak
Zaženite izbrani program.
4. korak
Če po zagonu programa prazen dokument ni samodejno ustvarjen v programu, v meniju Datoteka izberite Novo ali podobno ali hkrati pritisnite tipki Control in N.
5. korak
Če ste pozvani, da izberete vrsto dokumenta, določite velikost slike itd., Vnesite ustrezne podatke. Če vas nato takoj pozove, da vnesete ime datoteke, ga vnesite.
6. korak
Če datoteka še ni naslovljena, izberite Shrani kot v meniju Datoteka ali pritisnite Control + S, nato izberite mapo in vnesite ime datoteke. Takoj izberite vrsto, če program podpira več vrst datotek.
7. korak
Datoteko redno shranjujte v prihodnosti. Če želite to narediti, uporabite element »Shrani« v meniju »Datoteka« ali zgoraj omenjeno bližnjično tipko Control + S. Pogosteje kot datoteko shranite, manj verjetno je, da boste izgubili podatke v primeru nenadnega izpada električne energije računalnika.
8. korak
Ko končate z delom z dokumentom, ga shranite pred izhodom, tudi če ste občasno izvajali shranjevanje med delom z njim. Če pa to pozabite storiti, vas bo program na to opozoril in ponudil, da spremembe shrani. Po ponovnem zagonu programa izberite dokument na seznamu nazadnje obdelanih ali pritisnite Ctrl + O ali v meniju »Datoteka« izberite element »Odpri«, nato izberite mapo in datoteko.
