Wordove dokumente in druge programe MS Office lahko podpišete na dva načina - z običajno pisavo ali z grafično datoteko. Izberite prvo možnost, če nimate grafičnega podpisa.
Potrebno je
- - nosilec elektronskega digitalnega podpisa;
- - geslo za vaš EDS;
- - datoteka z grafičnim podpisom (neobvezno).
Navodila
Korak 1
Pred shranjevanjem dokumenta ustvarite celoten Wordov dokument, lektorirajte in izvedite potrebne popravke. Končnemu dokumentu morate dodati elektronski podpis, ker po podpisu ne bo več na voljo za urejanje.
2. korak
Shranite dokument v obliki, ki podpira digitalne podpise. Če želite to narediti, pojdite v "Meni" -> "Datoteka" -> "Shrani kot" -> "Drugi formati". V pogovorno okno, ki se odpre, v polje »Avtorji« vnesite svoje ime, če tega še niste storili, po potrebi dodajte ključne besede v ustrezno polje. Kliknite "Shrani".
3. korak
Zdaj lahko dokumentu dodate elektronski podpis. Nosilec digitalnega podpisa povežite z računalnikom. V dokumentu, ki ga želite podpisati, pojdite na "Vstavi" -> "Podpisna vrstica", v oknu, ki se odpre, kliknite V redu.
4. korak
Če dokument pošiljate v podpis tretji osebi, v oknu »Nastavitve podpisa« določite, kdo naj dokument podpiše, in druge potrebne podatke o naslovniku. Če se podpišete, lahko ta polja ostanejo prazna. Počistite ali pustite potrditveno polje »Pokaži datum podpisa v vrstici za podpis« in kliknite V redu. Po tem se na koncu dokumenta prikaže okvir za dodajanje elektronskega podpisa.
5. korak
Če mora ustvarjeni dokument podpisati tretja oseba, ga lahko pošlje naslovniku v podpis. Če dokument podpišete sami, nato z desno miškino tipko kliknite okvir za podpis in izberite »Podpiši«.
6. korak
V pogovorno okno, ki se odpre, s tipkovnico vnesite svoj podpis ali izberite datoteko, ki vsebuje grafični podpis (povezava "izberite sliko"). Prepričajte se, da je spodaj izbrano pravilno potrdilo EDS in kliknite »Podpiši«.
7. korak
Kriptografska storitev si bo ogledala potrdilo o podpisu na elektronskem mediju in vas pozvala k geslu. Nekaj sekund po vnosu gesla bo ustvaril edinstven digitalni podpis za dokument. Po tem se na desni odpre okno z imenom lastnika certifikata in sam dokument bo blokiran.
