Delo s tabelami v Microsoft Office Word in Microsoft Office Excel včasih povzroča težave uporabnikom začetnikom. Težko se je naučiti, kako uporabljati vsa orodja hkrati in vnašati besedilo brez napak. Včasih se v celice vnesejo napačni podatki. Za čiščenje celic v tabeli morate narediti več korakov.
Navodila
Korak 1
Delo s tabelami v dokumentih Microsoft Office Word se začne z zavihkom Vstavi. Pojdite nanjo in ustvarite tabelo z orodji iz razdelka »Tabela«. Tabelo lahko vstavite tako, da določite zahtevano število stolpcev in vrstic s pomočjo predloge ali pa jo narišete sami z ukazom "Risanje tabele".
2. korak
Ko je tabela ustvarjena, je na voljo kontekstni meni »Delo s tabelami«. Dva zavihka - "Design" in "Layout" vam pomagata oblikovati obrobe, postaviti besedilo, nastaviti velikost celic in še veliko več. Če želite, da je meni na voljo, izberite tabelo s klikom na ikono v obliki sekajočih se puščic v zgornjem levem kotu tabele ali postavite kazalko v katero koli celico.
3. korak
Če želite počistiti več celic (celic) v tabeli hkrati, jih izberite, medtem ko držite levi gumb miške. Če so podatki, ki jih želite izbrisati, v nespremenljivih celicah, med izbiro pridržite tipko Ctrl. Ko izberete vse potrebne celice, pritisnite tipko Delete in celice bodo izbrisane.
4. korak
Če želite izbrisati podatke iz ene celice, postavite kazalko desno od zadnjega vnesenega znaka ali izberite del besedila, ki ga želite izbrisati, in pritisnite tipko Backspase ali Delete. Glavna stvar je, ne pozabite, da lahko pri delu z besedilom v celici (celici) fragment izbrišete s katerim koli imenovanim ključem, pri delu z izbrano celico pa le tipko Delete. Če pritisnete tipko Backspace, celic ne boste počistili, ampak jih izbrišete.
5. korak
V dokumentih Microsoft Office Excel lahko celice počistite na enak način, vendar obstaja majhna razlika. List v Excelu je sam po sebi tabela. Če želite odstraniti besedilo iz celice, izberite želene celice in pritisnite tipko Delete ali Backspase. Če želite izbrisati znake, dvokliknite levi gumb miške v želeni celici, postavite kazalko na desno od zadnjega vnesenega znaka in pritisnite tipko Backspace.
6. korak
Če besedilo v znaku celice izbrišete za znakom in ne v celoti, ne pozabite, da tipka Delete izbriše natisljive znake, ki se nahajajo desno od kazalke miške, tipka Backspace pa izbriše znake, ki se nahajajo levo od kazalke.
