Da se bodo podatki po vnosu v Excel prenesli v vrstice in stolpce, jih morate najprej pravilno formatirati. To lahko storite tako, da ponavljajočim se znakom dodate jezičke in prelome vrstic. In včasih je potrebna obratna obdelava podatkov s preglednicami - združevanje stolpcev vsake vrstice v eno vrstico.
Navodila
Korak 1
Za predhodno oblikovanje besedila s podatki lahko uporabite urejevalnik besedil Microsoft Word, ki nam ga večina pozna iz pisarniške zbirke aplikacij. Vendar je bolje uporabiti preprost "Notepad" ali podoben urejevalnik besedil - na primer NoteTab. Dejstvo je, da napredni Word poskuša besedilo oblikovati v samodejnem načinu, vanj vstavi lastne oznake, spremeni velikost črk itd., V prihajajoči operaciji pa je zaželeno imeti popoln nadzor nad vsemi dejanji urejevalnika.
2. korak
Končnice vrstic prilepite tja, kamor želite kopirati besedilo podatkov, v urejevalnik. Če želite to narediti, uporabite postopek samodejnega popravljanja in ponavljajoče se znake na koncu (ali začetku) vsake vrstice izvornega besedila. Terminator vrstic, ki ga ni mogoče natisniti, pri lepljenju kopiranega besedila v Excelu pomeni, da se ena vrstica celic tabele konča na tej točki, druga pa začne.
3. korak
Na enak način lahko podatke v vrstici pripravite in razbijete v ločene celice - za to je treba ločila (na primer dva ali tri presledke v vrsti) zamenjati z zavihki.
4. korak
Ko so vsi konci vrstic in zavihki na svojem mestu, izberite celotno besedilo s podatki (Ctrl + A) in ga kopirajte (Ctrl + C). Nato preklopite v okno urejevalnika tabel, izberite prvo celico prihodnje tabele in prilepite vsebino odložišča - pritisnite kombinacijo Ctrl + V.
5. korak
Med Excelovimi kontrolniki je gumb »Združi po vrsticah«, katerega namen je združiti vse izbrane celice zaporedoma v eno. Če morate združiti celotno tabelo po vrsticah, jo izberite zgoraj (Ctrl + A) in nato iz skupine ukazov "Poravnaj" na zavihku "Domov" odprite spustni seznam "Združi in postavi v središče". Na tem seznamu izberite vrstico »Združi po vrsticah«, vendar ne pozabite, da bo s tem postopkom izbrisani vsi podatki celice, razen prvega v vsaki vrstici.
6. korak
Če se želite izogniti izgubi podatkov v prejšnjem koraku, ga nadomestite z drugim postopkom. Vrstici prve vrstice dodajte še eno celico, v kateri je nameščena funkcija "Združi", v kateri so navedene vse celice s podatki te vrstice - na primer = CONCATENATE (A1; B1; C1). Nato kopirajte celico in s to formulo izpolnite celoten stolpec do višine tabele. Na koncu boste dobili stolpec, ki vsebuje natanko tisto, kar ste nameravali - tabelo, združeno z vrstico. Nato izberite celoten stolpec, kopirajte (Ctrl + C) z desno miškino tipko kliknite izbor in v razdelku »Posebno lepljenje« v kontekstnem meniju izberite »Prilepi vrednosti«. Po tem lahko vse druge stolpce tabele izbrišete in se v formuli ne uporabljajo več.
