Obstajata dva glavna načina brisanja koledarja Microsoft Outlook - arhiviranje ali brisanje podatkov. Razlika je v tem, da se pri arhiviranju pred brisanjem datotek kopija podatkov ustvari v drugi Outlookovi obliki.
Potrebno
- - Microsoft Outlook 2000;
- - Microsoft Outlook 2002;
- - Microsoft Office Outlook 2003
Navodila
Korak 1
Kliknite gumb »Start«, da odprete glavni meni operacijskega sistema Microsoft Windows in pojdite na element »Vsi programi«, da izvedete operacijo čiščenja podatkov koledarja Outlook.
2. korak
Izberite Microsoft Office in pojdite na Microsoft Outlook.
3. korak
Zaženite pisarniško aplikacijo in razširite koledar, ki ga želite urejati.
4. korak
Izberite element »Arhiviraj« v meniju »Datoteka« v zgornji orodni vrstici okna aplikacije in potrdite polje v polje »Arhiviraj to mapo in vse podmape«.
5. korak
Na spustnem seznamu izberite želeno mapo in v katalogu »Arhiviraj pred tem ustvarjene elemente« določite želeni datum. Če želite arhivirati vse predmete, določite datum, ki še ni zapadel.
6. korak
Uporabite potrditveno polje zraven Vključi elemente s potrditvenim poljem Ne samodejno arhiviraj, če želite na seznam arhivov vključiti prej izključene elemente in določiti pot do mape, v katero bodo shranjene podatkovne datoteke.
7. korak
Izvajanje arhivskega ukaza potrdite s klikom na V redu ali v podoknu za krmarjenje določite koledar, ki ga želite izbrisati, da izbrani element popolnoma počistite.
8. korak
Razširite meni »Pogled« v zgornji orodni vrstici okna aplikacije Outlook Office, ki je vključen v paket Microsoft Office, in izberite »Razvrsti po«.
9. korak
Izberite Trenutni pogled in razširite vozlišče Po kategoriji.
10. korak
Določite vrstico "Kategorije: (nobena)" in hkrati pritisnite funkcijske tipke Ctrl + A, da izberete vse elemente izbranega dokumenta.
11. korak
Ukaz za brisanje podatkov koledarja potrdite s pritiskom na funkcijsko tipko Del.
