Microsoft Outlook je dokaj preprost in priročen program. Z njim si lahko ogledate vsa sporočila, ki prihajajo na vaš e-poštni naslov. E-poštna sporočila gredo v mapo Prejeto, vendar boste morda morali sporočilo shraniti na trdi disk ali pomnilniško kartico računalnika.
Potrebno
program Microsoft Outlook
Navodila
Korak 1
Program ponuja več možnosti za shranjevanje pisma. Eno izmed njih je shranjevanje sporočila kot datoteke, ki jo je po potrebi mogoče pretvoriti v besedilno obliko. Kliknite želeno črko z levim gumbom miške, nato v meniju programa izberite "Datoteka".
2. korak
V meniju, ki se odpre, kliknite možnost »Shrani kot«. Nato izberite mapo, v katero bo shranjeno e-poštno sporočilo, in vnesite njegovo ime. Nato izberite "Shrani". Sporočilo bo shranjeno v izbrani mapi.
3. korak
Pogosto je treba e-poštna sporočila shraniti v obliki Unicode. Ta standard podpirajo skoraj vse svetovne poštne storitve. Sledite tem korakom, da shranite e-pošto v tej obliki. V meniju programa izberite "Storitev", nato - "Možnosti". Odpre se novo okno. V njem izberite zavihek "Napredno". Nato v novem oknu kliknite gumb "Napredno".
4. korak
Pojavilo se bo okno z nastavitvami, v katerem se najde vrstica "Shrani sporočila v obliki Unicode". Potrdite polje poleg te vrstice in kliknite V redu. Zdaj, ko shranite s prvo metodo, bo vaše e-poštno sporočilo shranjeno v obliki Unicode.
5. korak
Po potrebi lahko vsebino e-pošte neposredno kopirate v dokument Microsoft Office Word. Če želite to narediti, odprite sporočilo, ki ga želite shraniti, in pritisnite CTRL + A. S tem boste izbrali celotno črko, vključno z zadevo. Nato pritisnite CTRL + C, če želite podatke poslati v odložišče.
6. korak
Zdaj odprite Microsoft Office Word in pritisnite bližnjično tipko CTRL + V. Pismo bo vstavljeno v dokument. Po tem v meniju programa izberite "Shrani" in izberite mapo, v katero želite shraniti pismo. Vnesite ime črke in kliknite gumb "Shrani".
