Urejevalnik preglednic Microsoft Office Excel je zasnovan za delo z razmeroma majhnimi nabori podatkov, ki jim ni treba vsebovati samo številskih vrednosti. Besede, besedne zveze in celo fragmente besedila lahko vstavite v celice preglednic. Za obdelavo tovrstnih podatkov in numeričnih celic se uporabljajo tudi formule. Urejevalnik preglednic ima zlasti funkcije za kombiniranje (seštevanje) več besedilnih celic.
Potrebno
Urejevalnik preglednic Microsoft Office Excel
Navodila
Korak 1
Zaženite Excel in vanj naložite želeno tabelo. Izberite celico, kamor želite umestiti združeno besedilo.
2. korak
V meniju programa pojdite na zavihek "Vstavi" in odprite spustni seznam z besedilom "Besedilo" - uvrščen je v ukazno skupino "Knjižnica funkcij". Seznam vsebuje več kot dva ducata operacij za delo z besedilnimi spremenljivkami, razvrščenih po abecednem vrstnem redu - pomaknite se do vrstic, ki se začnejo s črko "C", in izberite funkcijo "CONCATENATE". S tem se bo odprlo pogovorno okno čarovnika za nove funkcije, v katerem boste morali izpolniti več polj obrazca.
3. korak
Navedite naslov celice, ki vsebuje besedilo, s katerim naj se vrstica začne v ustvarjeni celici tabele. Vnesti ga je treba ročno v polje "Text1" ali tako, da z miškinim kazalcem kliknete zahtevano celico tabele. Nato ponovite isto dejanje za polje "Text2" - tukaj morate naslov celice postaviti z besedilom, ki ga je treba dodati prejšnjemu. Ko nadaljujete z izpolnjevanjem drugega polja, bo Excel za vsak slučaj dodal še tretjega - uporabite ga lahko, če morate vrednost sestaviti iz treh ali več izvirnih celic. Ko bodo prejšnje izpolnjene, se bo nova vrstica dodajala nenehno.
4. korak
Upoštevajte, da bo funkcija združila besedilne vrednosti, kakršne so, ne da bi dodala kar koli kot ločilo. Če morate mednje vstaviti presledek, vejico ali katero koli besedo, nato za oblikovanje formule uporabite vrstico v obliki čarovnika - vanj vnesite potrebne znake in jih dodajte v narekovaje. Če na primer v polju "Text1" določite povezavo do prve celice, v polje "Text2" vnesite "," in povezavo do druge celice v "Text3", bosta vejica in presledek med nalepkami.
5. korak
Kliknite V redu in celica bo prikazala vrednost, ki vsebuje kombinirano besedilo celic, ki ste jih določili.
6. korak
Čarovnika za oblikovanje funkcij lahko pokličete, ne da bi šli na zavihek Formule. Če želite to narediti, kliknite ikono za vstavljanje formule, ki se nahaja nad tabelo levo od vrstice s formulami. Nato na spustnem seznamu "Kategorija" izberite vrstico "Besedilo" in v polju "Izberite funkcijo" poišči "združi". S klikom na OK odprete okno z zgoraj opisanim obrazcem.
