Microsoft Office Excel je program, ustvarjen posebej za delo s tabelami v elektronski obliki. Njegove možnosti so dovolj široke. S tem urejevalnikom preglednic lahko ustvarite različne tabele, odvisno od potreb uporabnika.
Osnovni elementi preglednice Excel
Takole je videti čisti list Excela:
Sestavljen je iz stolpcev in vrstic, ti pa celic. Stolpci so označeni s črkami, vrstice pa s številkami. Celica je lahko neaktivna in aktivna, če je v njej postavljen kazalec. Celica ima naslov, ki vključuje številko vrstice in številko stolpca. Ta naslov je prikazan v polju v zgornjem levem kotu pod nadzorno ploščo.
Če želite ustvariti tabelo, morate z miško obkrožiti zahtevano število stolpcev in vrstic ter obrisati tabelo s pomočjo funkcije "Meje".
V glavo se vnesejo potrebne vrednosti, vrstice so oštevilčene. Najpreprostejša tabela je videti tako:
Primeren je za upoštevanje najpreprostejših vrednosti, izračun skupnega zneska in druga osnovna dejanja. Pogosteje je treba sestaviti zelo zapletene strukture, v katerih je veliko elementov in vrednosti. To odpira potrebo po kombiniranju različnih področij. To je mogoče storiti na več načinov.
Združi celice z uporabo kontekstnega menija
Če morate na primer združiti nekatere celice v glavi tabele, lahko to storite. Izbrati morate območje, ki ga želite združiti, z desno miškino tipko kliknite nanj. Prikaže se kontekstni meni. V njem bi morali izbrati vrstico "Oblikuj celice".
Nato se odpre zavihek "Poravnava", pred elementom "spajanje celic" se postavi kljukica.
Na istem mestu se takoj izberejo parametri za poravnavo vsebine območja in pritisne gumb "OK". Pojavilo se bo naslednje opozorilo:
Z njo ni nič narobe, samo vsebino morate znova vtipkati. Toda bolje je najprej oblikovati kombinirano območje, nato pa ga napolniti z vsebino. Potem vam ni treba opravljati neuporabnega dela. Tako je v glavi ena velika celica, v katero lahko vnesete želene vrednosti.
Lahko tudi s stolpcem. Besedilo je mogoče poravnati in napisati navpično.
Združite celice z uporabo nadzorne plošče
Če želite združiti celice tabele z glavnim menijem programa, morate na zavihku "Domov" poiskati ikono s črko "a" in jo klikniti.
Pojavil se bo podmeni, v njem morate izbrati element "Združi in postavi v sredino".
Ponovno se prikaže opozorilo, da bodo informacije ostale le v skrajni levi celici. Ta metoda je veliko preprostejša od prve, vendar se običajno uporablja manj pogosto. Najverjetneje zato, ker namen neznanega gumba preprostemu uporabniku ni tako očiten.
Če ima tabela že združeno območje ustrezne oblike, lahko to območje kopirate na novo mesto. Opisane metode so na voljo uporabnikom s katero koli stopnjo znanja. Obstajajo bolj zapletene metode, ki so v moči samozavestnih uporabnikov osebnih računalnikov in strokovnjakov.
druge metode
1. Navedeno območje lahko kombinirate s formulo "= CONCATENATE (" text1 "; A2;" "; A3;" text2 "; A4;" text3 ")". Tak zapis vam bo omogočil kombiniranje besedila iz različnih celic, ne da bi ga znova vtipkali. Od različice Excela iz leta 2016 se uporablja formula "CONCEPT".
2. Besedilo z različnih področij lahko združite v eno z uporabo operatorja "&". V ta namen se v celici, kjer bo končni rezultat, ustvari formula obrazca: "= (vrednost1 & vrednost2 & vrednost3)" itd.
3. Nalogo lahko izvedete z uporabo makrov. To naredite tako, da s tipkama Alt + F11 odprete urejevalnik Visual Basic for Application (VBA) in vanj napišete nov makro, ki bo združil zahtevane vrednosti. Toda to je najtežja možnost in je primerna za strokovnjake. Navaden uporabnik bo lahko uporabil eno od prejšnjih možnosti.
