Danes je v delovnem toku prehodno obdobje, ko sta list papirja in elektronska datoteka enako verjetno "dokument". Načinov kopiranja izvirnih dokumentov je lahko še več, saj jih je mogoče poleg kopiranja papirnatih dokumentov kopirati tudi v elektronske datoteke, tako kot datoteke v elektronski in papirni obliki.
Navodila
Korak 1
Če je izvirnik papirnati dokument in je njegovo kopijo treba prejeti tudi v papirni obliki, potem potrebujete kopirni stroj - "kopirni stroj". Če do njega nimate dostopa doma, v službi ali s prijatelji, poiščite zasebno podjetje, ki ponuja storitve fotokopiranja - na primer veliko foto studiev se ukvarja s kopiranjem dokumentov. V državnih institucijah, povezanih z dokumenti prebivalstva, lahko naredite tudi fotokopijo - takšne storitve se izvajajo v davčnih uradih, potnih uradih, pokojninskih skladih itd.
2. korak
Če potrebujete kopijo izvirnega papirnatega dokumenta v elektronski obliki, lahko poleg optičnega bralnika uporabite katero koli sodobno kamero, ki lahko sliko shrani v datoteko. Ti dve napravi (optični bralnik in digitalni fotoaparat) vam bosta omogočili najkakovostnejšo elektronsko kopijo dokumenta. Če so pomembne samo informacije v dokumentu in je kakovost zanemarljiva, lahko uporabite vgrajeno kamero mobilnega telefona ali prenosnika. Datoteke s kopijami papirnatih dokumentov, pridobljene s katero koli od naštetih naprav, je mogoče nadalje uporabljati v elektronski obliki in tiskati s tiskalnikom.
3. korak
Če je izvirni dokument v elektronski obliki (v datoteki) in mora biti njegova kopija tudi datoteka, lahko kopijo ustvarite z uporabo računalniškega programa, nameščenega z operacijskim sistemom računalnika - upraviteljem datotek. Če ga želite zagnati v sistemu Windows, preprosto pritisnite tipki WIN in E hkrati. Ko v oknu, ki se odpre, najdete datoteko z izvirnim dokumentom, jo enkrat kliknite z levim gumbom miške, nato pritisnite bližnjico na tipkovnici CTRL + C, nato pa še kombinacijo CTRL + V. Posledično je datoteka z isto ime kot originalni dokument, vendar z dodatkom "Kopija" na začetku naslova.
4. korak
Če morate iz dokumenta ustvariti papirnato kopijo v elektronski obliki, boste za to potrebovali tiskalno napravo - tiskalnik. Če je računalnik povezan s takšno napravo, potem po odprtju izvirnega dokumenta v urejevalniku, ki ustreza njegovi obliki, pritisnite kombinacijo tipk CTRL + P in dokument bo poslan v tiskanje. Če ni tiskalnika, lahko uporabimo alternativno metodo, vendar je mogoče dokument poslati iz računalnika in ga prejeti na telefon, opremljen s faksom. To metodo je smiselno uporabiti, če kakovost tiskane kopije ni pomembna.
