Nobena skrivnost ni, da je dokument lahko v elektronski ali papirni različici. Seveda je elektronski dokument veliko bolj priročen, toda za pretvorbo enega v drugega potrebujete posebno opremo.
Elektronska kopija dokumenta
Danes obstaja veliko načinov za izdelavo kopije papirnatega dokumenta, prevajanje iz papirja v elektronsko itd. Če je za izdelavo kopij papirnatih dokumentov potreben samo kopirni stroj, za prenos papirnatega dokumenta v elektronsko obliko ne boste potrebovali samo posebne opreme, temveč tudi programsko opremo.
Kako ustvariti elektronsko različico dokumenta?
Za izdelavo elektronske kopije dokumenta bo uporabnik potreboval optični bralnik ali večnamensko napravo (večnamensko napravo). Seveda, če večnamenskega tiskalnika ni treba, ga ne bi smeli kupiti, lažje je s skenerjem. Prvič, veliko ceneje bo, drugič pa bo opravljal točno tisto funkcijo, ki jo uporabnik potrebuje, in sicer skeniranje dokumenta in njegovo prevajanje v elektronsko obliko.
Za delovanje optičnega bralnika potrebujete posebno programsko opremo - gonilnik. Običajno je priložen napravi, če pa je ni, jo lahko vedno najdete v internetu. Uporabite lahko univerzalni program ABBY Finereader, s katerim lahko neposredno skenirate in OCR.
Celoten postopek prevajanja papirnatega dokumenta v elektronsko obliko se nanaša na ta dva postopka (skeniranje in prepoznavanje besedila). Če želite narediti elektronsko kopijo dokumenta, morate: pojdite v meni "Start" in na seznamu vseh programov poiščite gonilnik iz optičnega bralnika ali večnamenske naprave ali program ABBY Finereader in ga zaženite. Po zagonu programa in optičnega bralnika lahko odprete pokrov in nanj položite papirnati dokument s stranjo za besedilo navzdol. Dokument mora biti postavljen na površino optičnega bralnika čim bolj enakomerno glede na robove delovne površine naprave. Nato morate čim tesneje pritisniti pokrov, da osvetlitev ne pade na delovno površino. V nasprotnem primeru se bo izkazalo, da je elektronski dokument preveč izpostavljen, to pomeni, da del besedila, na katerega je udarila luč, ne bo viden.
Nato v nastavitvah izberite optimalne parametre optičnega branja, kot so barva, velikost izhoda, izhodna ločljivost itd. Ko je vse pripravljeno, lahko kliknete gumb "Optično branje". Ko je postopek končan, kliknite na "Prepoznavanje", s katerim se besedilo pretvori v elektronsko obliko, na primer.doc, in dokument lahko odprete v urejevalniku besedil za spremembe.
