Ko ročno vnašate podatke ali jih kopirate iz zunanjih virov, urejevalnik preglednic Microsoft Office Excel samostojno določa obliko - besedilo, številko, datum. Tega mu ne uspe vedno narediti pravilno, včasih pa mora uporabnik sam zavajati program in spremeniti obliko skupine celic. Obstaja več načinov, na primer za numerično besedilo podatkov v Excelu.
Potrebno je
Tabelarni urejevalnik Microsoft Office Excel 2007 ali 2010
Navodila
Korak 1
Zaženite Excel, vanj naložite želeno preglednico in izberite celice, ki jih želite formatirati. Najpogosteje je treba to operacijo uporabiti v celicah ene vrstice ali stolpca, da izberete, katero je dovolj, da kliknete naslov te vodoravne ali navpične vrstice.
2. korak
V skupini ukazov »Število« na zavihku »Domov« odprite zgornji nadzorni element - spustni seznam. Pomaknite se navzdol po seznamu formatov in izberite predzadnjo vrstico - "Besedilo" - in oblika izbrane skupine celic se bo spremenila.
3. korak
Enako lahko storimo na drug način. Ko izberete želeno območje, z desno miškino tipko kliknite nanjo in v pojavnem kontekstnem meniju izberite vrstico "Oblikuj celice". Excel bo odprl ločeno okno z nastavitvami na zavihku Število. Na seznamu "Številčni formati" izberite vrstico "Besedilo" in kliknite V redu.
4. korak
Uporabite lahko tudi funkcijo »Besedilo«, vgrajeno v urejevalnik preglednic - to je priročno, če morate pretvoriti format v ločeno izbrane celice ali če mora biti besedilo del neke formule ali če želite besedilo združiti vrednosti iz več celic itd. V najpreprostejšem primeru nadaljujte tako: začnite tako, da označite celico, v kateri želite prikazati številsko vrednost v besedilni obliki. Nato na zavihku Formule v ukazni skupini Knjižnica funkcij razširite seznam Besedilo in izberite TEXT.
5. korak
V polje "Vrednost" čarovnika za ustvarjanje zagnane funkcije določite naslov pretvorjene celice - vnesite jo s tipkovnice ali kliknite celico z miško. V polje Oblika vnesite masko za oblikovanje. Če na primer v to polje vstavite 0, v končni številki ne bo decimalnih mest, tudi če so v prvotni celici. Maska 0, 0 ustreza številu z eno decimalno vejico, maska 0, 00 - z dvema itd. Ta pravila veljajo, če je v nastavitvah Excela kot decimalno ločilo določena vejica. Če s temi nastavitvami vnesete masko, na primer 0,0, v to polje Excel razdeli izvirno številko z 10, preden pretvori njeno obliko. Z masko 0,00 bo število deljeno s 100 itd.
6. korak
V pogovornem oknu New Formula Wizard (Čarovnik za nove formule) kliknite OK (V redu) in celica prikaže besedilno protivrednost vrednosti izvirne številčne oblike.
