Grafikoni so sestavni del različnih predstavitev, diaprojekcij, poslovnih programov in finančnih poročil. S pomočjo diagrama lahko vizualno prikažete, kako se je skozi leta spreminjal tisti ali drugi vidik dela podjetja, ali prikažete odstotek različnih parametrov. Čudovit in razumljiv diagram bo bralcu in gledalcu bolj razumljiv kot nejasna risba, zato je zelo pomembno, da se naučite risati lepe, jasne in očitne diagrame, ki vam bodo pomagali pri delu.
Navodila
Korak 1
V programu Microsoft Excel lahko z določitvijo možnosti ustvarite samodejni grafikon iz programskih predlog, vendar ti grafikoni niso niti jasni niti estetsko prijetni. Na podlagi pripravljenega grafikona v Excelu lahko z enakimi parametri ustvarite svoj grafikon, ki je bolj vizualen, jedrnat in eleganten.
2. korak
V prejšnjih diagramih se znebite vsega nepotrebnega. Vaš diagram mora biti podoben lahkemu in razumljivemu grafu, brez nepotrebnih podrobnosti, pregleden in estetski. Da bo graf jasen, v njem ne uporabljajte več kot dveh barv. Rdeča, črna in odtenki teh barv so najboljše možnosti za kateri koli grafikon. Tako boste lažje prebrali informacije na vsaki lestvici. Na grafu obvezno prikažite opazen porast parametrov.
3. korak
Če imate dva grafikona, katerih kazalnike lahko združite v skupni grafikon, izkoristite to priložnost - naredite en skupni priročen grafikon. Vsak parameter obarvajte v svojo barvo.
4. korak
V enem stolpcu diagrama ni treba prikazati razmerja med različnimi kazalniki - gledalec takih informacij ne bo prebral. Veliko bolje bi bilo, če bi vsak stolpec razdelili na dva - rdečega in črnega. Vsak stolpec bo prikazal vrednost enega ali drugega kazalnika in v skladu z njim bo prikazana višina stolpca. Vendar je branje informacij še vedno lahko težavno, saj se število stolpcev povečuje in jih bralec težko poveže s splošnimi vrednostmi na spodnji lestvici.
5. korak
Precej natančneje bo videti isti grafikon, v katerem bo glavna lestvica (na primer porazdelitev rezultatov po letih) postavljena navpično, vsi stolpci pa bodo usmerjeni na stran. Ker bodo dolge številke tudi vodoravne, grafikon ne bo dajal vtisa preveč podatkov.
6. korak
Vsak par stolpcev postavite na en parameter lestvice v polju tretje barve (na primer siva) za večjo jasnost in sito trak prikazujte postrani do dolžine, ki ustreza skupnemu kazalniku obeh lestvic. Zapišite splošni indikator v številčni različici na desni strani traku z isto sivo barvo. V tej obliki bo diagram že lahko berljiv.
7. korak
Navadni navpični grafikon lahko poskusite narediti tudi jasen in čeden, tako da tehtnice poravnate drugače kot na začetku. Stolpci za nekatere kazalnike so nad glavno lestvico za skupno in skupno število, stolpci za druge pa pod lestvico. Tako bodo podatki ločeni med seboj in razumljivi ter hkrati združeni v veliko sliko.
