V urejevalniku preglednic Microsoft Office Excel se s postopkom razvrščanja podatkov spremeni vrstni red vrstic v stolpcu. Določa vrstni red postavitve vrednosti v stolpec tako, da jih primerja med seboj. Vendar je včasih treba obrniti vrstni red vrstic, ne glede na vrednosti v celicah. Eden od načinov za to je izkoristiti vgrajene funkcije programa Excel.
Potrebno
Tabelarni urejevalnik Microsoft Office Excel 2007 ali 2010
Navodila
Korak 1
V formulo boste morali ročno vnesti naslove prve in zadnje celice v urejenem stolpcu. Če je tabela dovolj velika, da se prilega enemu zaslonu, se pomaknite navzdol in si zapišite ali zapišite številke vrstic prve in zadnje celice na obrnjenem območju.
2. korak
Na listu izberite prosti stolpec za pomožni stolpec - njegova višina se bo ujemala z višino prvotnega stolpca. Postavite točko vstavljanja v prvo celico tega stolpca. Pojdite na zavihek "Formule" v meniju urejevalnika preglednic in v ukazni skupini "Knjižnica funkcij" odprite spustni seznam "Reference and Arrays". Na seznamu funkcij izberite vrstico "OFFSET".
3. korak
V prvo polje - »Povezava« - odprtega pogovornega okna vnesite naslov zadnje celice obrnjenega stolpca. Postavite dolarske znake pred stolpce in oznake stolpcev na tem naslovu. Če se na primer stolpec konča v celici F63, naj bo zapis videti tako: $ F $ 63.
4. korak
Celotno formulo v naslednjem polju - "Offset_by_lines" - bo treba vtipkati ročno. Najprej kopirajte in prilepite naslednji nabor funkcij in operacij v Excelov obrazec: (LINE () - LINE ()) * - 1. Nato v oklepaje druge funkcije LINE () napišite naslov prve celice povratnega stolpca, kot v prejšnjem koraku, črke in številke ločite s simbolom dolarja. Če je na primer naslov prve celice F25, bi morala biti celotna ta vrstica videti tako: (LINE () - LINE ($ F $ 25)) * - 1.
5. korak
V naslednje polje obrazca - "Offset_by_columns" - vstavite ničlo, ostala polja pa pustite prazna. Kliknite V redu in celica s formulo prikaže vsebino zadnje vrstice obrnjenega stolpca.
6. korak
To formulo razporedite po stolpcu do višine obrnjenega stolpca - črno piko v spodnjem desnem kotu celice povlecite z miško do želene vrstice. Kot rezultat bo celoten pomožni stolpec izpolnjen v obratnem vrstnem redu z vrednostmi prvotnega.
7. korak
Izberite in kopirajte ta navpični obseg celic. Nato z desno miškino tipko kliknite prvo celico izvornega stolpca in v razdelku »Možnosti lepljenja« v kontekstnem meniju izberite »Vrednosti«. S tem je operacija zaključena in pomožni stolpec lahko izbrišete s formulami.
