Danes si težko predstavljamo, da je bilo treba za pripravo dokumenta napisati, dati tajniku v tisk, nato preveriti, popraviti in ponatisniti. Zdaj lahko dokumente enostavno ustvarjamo sami. Vendar je tipkanje s tipkovnice utrujajoče, še posebej, če morate vsak dan vnašati enake fraze. Vendar so razvijalci Microsoft Office poskrbeli za nas in pripravili makre.
Navodila
Korak 1
Makri so mini programi, ki se posnamejo med ustvarjanjem dokumenta in so zasnovani za lažje in hitrejše delo. Posnamejo različne možnosti oblikovanja, koščke pogosto ponavljajočega se besedila in še veliko več. V programih, kot so Word, Excel, PowerPoint, vam ni treba imeti posebnega znanja, vsa dejanja so preprosta in intuitivna.
2. korak
Če želite v meniju uporabljenega programa "Storitev" ustvariti makro, morate poiskati postavko "Makro" - "Začni snemanje". Odpre se okno "Record Macro". V zgornjem delu nastavite ime makra (privzeto že obstaja ime, lahko ga spremenite ali pustite). Spodaj izberite, kako ga želite zagnati. Na voljo so ikone orodne vrstice ali bližnjične tipke. Če izberete gumb »Plošče«, ga lahko po ustvarjanju makra zaženete s klikom na novo ustvarjeno ikono. To ni vedno priročno, še posebej, če je veliko makrov. Veliko hitreje in jasneje je nastaviti bližnjične tipke. S klikom na gumb "Tipke" se odprete v drugo okno, kjer morate s tipkovnice nastaviti želeno kombinacijo (na primer ctr + F1). Za zaključek kliknite gumb »Dodeli«. Spodaj lahko izberete možnost, da makro shranite - za vse dokumente (Običajno. Pika - privzeto nastavljeno) ali za tega. Zdaj kliknite »V redu« in začnite snemati.
3. korak
Odpre se dokument in odpre se majhna plošča Stop. Ima le dva gumba - "Stop" in "Pause". Začasno ustavi snemanje. Vsa gibanja od tega trenutka bodo zapisana v makro. Po končanem formatiranju, tipkanju besedila ali risbi kliknite na gumb "Ustavi". Delo s snemanjem makra je končano. Zdaj pri ustvarjanju dokumenta preprosto vnesite bližnjično tipko Ctrl + F1. Vse, kar je bilo posneto v makro, bo samodejno vdelano v besedilo, tabelo ali sliko.
4. korak
V programu PowerPoint (ne nastavi bližnjične tipke ali ikone) boste makro našli v meniju »Orodja« - »Makro« - »Makri«. Tu lahko spremenite tudi že ustvarjeni makro, ga izbrišete, preimenujete itd. Outlook, Access ima tudi možnost ustvarjanja makrov, vendar bo ta postopek zahteval nekaj znanja programskega jezika Visual Basic.
