Microsoft Office Access, ki presega klasične koncepte sistemov za upravljanje baz podatkov, vam omogoča avtomatizacijo številnih uporabniških dejanj. Z njim lahko celo ustvarite polnopravne aplikacije. Eno od orodij za avtomatizacijo v Accessu so makri.
Potrebno
Microsoft Office Access
Navodila
Korak 1
Odprite obstoječo ali ustvarite novo bazo podatkov v programu Microsoft Office Access. Če želite ustvariti bazo podatkov, pritisnite Ctrl + N ali v meniju »Datoteka« izberite element »Novo …«. V podoknu "Ustvari datoteko", ki se prikaže ob strani, kliknite povezavo "Nova baza podatkov …". V pogovornem oknu »Nova datoteka baze podatkov« izberite ime in imenik za shranjevanje datoteke baze podatkov. Kliknite gumb "Novo". Če želite naložiti obstoječo bazo podatkov, pritisnite Ctrl + O ali v razdelku "Datoteka" glavnega menija izberite "Odpri …". Pojdite v zahtevani imenik, izberite osnovno datoteko in kliknite gumb "Odpri"
2. korak
Preklopite na razdelek za upravljanje makrov v oknu zbirke podatkov. Če želite to narediti, razširite zavihek "Predmeti" na levi plošči in kliknite ustrezen element ali izberite element "Makri" v razdelku "Predmeti baze podatkov" v meniju "Pogled"
3. korak
Ustvari makro. V razdelku "Vstavi" glavnega menija izberite element "Makro" ali v orodni vrstici okna zbirke podatkov kliknite gumb "Novo". Odpre se okno Macro Designer
4. korak
Določite seznam dejanj, ki jih mora izvesti makro. V spustnih seznamih elementov v stolpcu "Makro" v oknu oblikovalca izberite vrsto dejanj. Nastavite možnosti za ta dejanja v kontrolnikih, ki se prikažejo na plošči Argumenti dejanj
5. korak
Shranite ustvarjeni makro. Pritisnite Ctrl + S ali v meniju izberite »Shrani …«. V pogovorno okno, ki se prikaže, vnesite ime makra. Kliknite V redu
6. korak
Začnite razvijati skripte v Visual Basic, če funkcionalnost ustvarjenega makra ne zadostuje za reševanje zadevnih nalog. Pritisnite Alt + F11 ali v menijih izberite Orodja, Makro, Urejevalnik Visual Basic. Odprlo se bo okno razvojnega okolja
7. korak
Ustvarite nov modul v trenutnem projektu baze podatkov, naloženem v Visual Basic. V meniju izberite Vstavi in Modul
8. korak
Izvedite zahtevano funkcionalnost. V okno dodajte želeno kodo z besedilom ustvarjenega modula
9. korak
Shranite modul. Pritisnite Ctrl + S ali v meniju Datoteka izberite Shrani. Zaprite urejevalnik Visual Basic. Po potrebi pokličite funkcije modula iz makra.
