Microsoft Access je sistem za upravljanje baz podatkov. V tem programu lahko ustvarite različne poizvedbe za izbiro podatkov po določenih merilih, vključno z izračunanimi.
Potrebno
- - računalnik;
- - Program dostopa.
Navodila
Korak 1
Dodajte izračunana polja za izračun v Accessu. Takšno polje lahko ustvarite v obrazcu, zahtevi ali poročilu, če je potrebno. Če želite šteti v izračunano polje, vnesite izraz. To je formula, ki je podobna formulam v Excelu, le da ne uporablja sklicev na celice, temveč imena tabel in polj.
2. korak
Pri konstruiranju izrazov uporabite naslednje elemente: identifikatorji (ime polja, zaprto v oglatih oklepajih, na primer polje "Cena" iz tabele "Izdelki" - [Izdelki] [Cena]; operatorji (+, -, *, /); funkcije, konstante, vrednosti (številčne).
3. korak
Ustvarite izračunano poizvedbo, za to pojdite na zavihek "Poizvedbe" baze podatkov, izberite "Novo" - "V načinu načrtovanja". Izberite polja zahtevanih tabel ali poizvedb, ki se uporabljajo pri izračunih. V novo polje vnesite izraz v ime polja, na primer = [Cena] * [Količina].
4. korak
Če v poizvedbi uporabljate polja iz ene tabele, imena izraza ni treba navesti. Če je v njem vključenih več tabel, dodajte ime tabele imenu polja, kot je prikazano v drugem koraku. Po tem zaženite zahtevo za izvršitev z uporabo klicaja v orodni vrstici.
5. korak
Z graditeljem izrazov ustvarite zapletene izračune v poizvedbi. Če želite to narediti, v prostem polju kliknite ime in izberite "Build". Upoštevajte, da je na vrhu graditelja polje z besedilom izraza, ki se uporablja za zapis izraza. Vrstica z aritmetičnimi operatorji se nahaja tik pod. Spodnje območje vsebuje tri besedilna polja, ki se uporabljajo za izbiro elementov, ki jih želite vstaviti v izraz.
6. korak
Izraz vnesite ročno ali pa ga oblikujte iz že pripravljenih funkcij in operatorjev. Na primer, izberite tabele in polja, ki jih želite dodati poizvedbi, dodajte aritmetične operatorje ali funkcije iz ustreznega odseka med njimi na plošči graditelja. Nato kliknite "V redu". Izračunana poizvedba v Accessu je pripravljena.
