Urejevalniki besedil uporabnikom omogočajo prihranek časa tako, da besede vnesejo v celoti in jih ne razdelijo med previjanjem v naslednjo vrstico. Seveda je bolj priročno prebrati celo besedo, včasih pa je priporočljivo uporabiti prenos več zlogov.
Navodila
Korak 1
Če se med tipkanjem držite določene oblike, na primer leve obrazložitve, se boste neizogibno soočili s težavo z zavijanjem besed v drugo vrstico, ker je za vas pomembno, da ne pustite praznega prostora, ki ne doseže konca linija. Če gre za osamljen primer, lahko deljenje besed dodate ročno. Preprosto pritisnite tipko "vezaj" pred koncem vrstice, pri tem pa upoštevajte skladenjsko načelo delitve besed. Ne pozabite, da ne morete zaviti samo ene črke besede ali kombinacije soglasnika in mehkega znaka. Idealen zlog za zlog je kombinacija soglasnika in samoglasnika, ki tvorita skupni zlog. Prenesete lahko več zlogov hkrati, besedo delite na pol.
2. korak
Če je pri tipkanju pomembna samo hitrost in raje preverite pismenost računalnika, uporabite storitev »Samodejni prenos« besedilnega dokumenta MC Word. Takšno funkcijo lahko nastavite v programu MC Word 2003 v meniju »Orodja« v glavni orodni vrstici. S klikom na gumb "Storitev" z levim gumbom miške premaknite kurzor v razdelek "Jezik". V kontekstnem meniju, ki se odpre, izberite funkcijo "Prenos besed". Označite polje »Samodejna vezaj« in potrdite svoja dejanja s klikom na »V redu«. Nastavitve samodejnega prenašanja lahko dopolnite z izbiro širine območja prenašanja in največjega števila zaporednih vezajev. V ustrezna polja vnesite zahtevane številske vrednosti in kliknite »V redu«. Shranjene spremembe bodo veljale za vse nadaljnje dokumente MC Word.
3. korak
Če želite v MC Word 2007 in novejše vstaviti samodejno deljenje besed, kliknite gumb "Postavitev strani", ki se nahaja v glavni orodni vrstici odprtega dokumenta MC Word. Kazalec miške premaknite nad stolpec Page Setup (Nastavitev strani) in potrdite polje poleg Hyphenation. Izberite možnost "Samodejno". Spremembe shranite s klikom na »V redu«.
4. korak
Nastavite lahko tudi samodejno zavijanje besed v besedilni dokument »Beležnica«. Če želite to narediti, v odprtem oknu programa v glavni orodni vrstici kliknite gumb "Oblika". Potrdite polje zraven Prelom besed.