Programski paketi Microsoft Office Excel, Gnumeric in OpenOffice.org Calc ne omogočajo samo ustvarjanja in urejanja preglednic, temveč tudi izvajanje izračunov. Lahko na primer vnesete leta rojstva oseb, navedenih na seznamu, in samodejno izračunate njihovo starost.
Navodila
Korak 1
V tabeli pustite eno celico za številko tekočega leta. Tam vnesite ustrezno številko (mora biti štirimestna, ne okrajšana dvomestna). V vseh spodnjih primerih se domneva, da je tekoče leto vneseno v celico A1.
2. korak
Prav tako lahko samodejno nastavite tekoče leto. Potem vrednosti ustrezne celice ni treba ročno spreminjati vsako leto, vendar bodo pravilni izračuni izvedeni le, če sta ura in koledar pravilno nastavljena v računalniku. Za to uporabite naslednjo formulo: = leto (danes ()) v ruščini ali = leto (danes ()) - v angleščini. V nadaljevanju v programu Gnumeric uporabite operatorje v angleščini, tudi če je sam programski vmesnik rusificiran.
3. korak
V celico, kjer naj bo starost osebe, vnesite naslednji izraz: = A1-Xn, kjer je Xn celica, v kateri je leto rojstva osebe. Če se na primer nahaja v celici B4, bo izraz videti tako: = A1-B4.
4. korak
Ta metoda je neprijetna, ker se rojstni datumi vseh ljudi, naštetih v tabeli, upoštevajo za 1. januar, starost pa se izračuna brez upoštevanja dejstva, da lahko rojstni dnevi padejo tudi na sredino ali konec leta. Če želite natančneje izračunati starost, v celico A1 vnesite trenutni datum v obliki, za katero je konfiguriran pisarniški paket, ki ga uporabljate (te nastavitve je mogoče spremeniti). Če je na primer oblika datuma dd / mm / llll in je danes 6. april 2012, v to celico vnesite 6. 4. 2012. Upoštevajte, da boste v tem primeru morali vsak dan ročno spreminjati vsebino te celice. Da se temu izognete, vanj vnesite naslednji izraz: = danes () ali = danes (). Tako kot v prejšnjem primeru se prepričajte, da sta ura in koledar pravilno nastavljena v računalniku.
5. korak
Namesto leta rojstva osebe v ustrezno celico navedite njegov datum rojstva v obliki, za katero je konfiguriran pisarniški paket. In v celico, v kateri naj bo navedena samodejno izračunana starost, vnesite naslednji izraz: = datumif (A1; Xn; "y") ali = datum (A1; Xn; "y"). Na primer: = datumif (A1; B4; "y"). Črka y je v obeh primerih latinska.
