Morda je ena izmed najbolj priljubljenih lastnosti programa Microsoft Excel dodatek. Enostavnost dela z Excelom pri seštevanju vrednosti naredi kalkulator ali druge načine za dodajanje velikih nizov vrednosti skoraj neuporabnih. Pomembna lastnost dodajanja v Excelu je, da program ponuja več načinov za to.
Samodejna vsota v Excelu
Najhitrejši in daleč najlažji način za dvig zneska v Excelu je storitev AutoSum. Če ga želite uporabiti, morate izbrati celice, ki vsebujejo vrednosti, ki jih želite dodati, in prazno celico tik pod njimi. V zavihku "Formule" kliknite znak "AutoSum", nato pa se rezultat dodajanja prikaže v prazni celici.
Ista metoda je na voljo v obratnem vrstnem redu. V prazno celico, kjer želite prikazati rezultat seštevanja, morate postaviti kazalko in klikniti na znak "AutoSum". Po kliku v celici se oblikuje formula s prostim obsegom seštevanja. S kazalko izberite obseg celic, katerih vrednosti je treba dodati, in pritisnite Enter.
Celice za dodajanje lahko določite tudi brez izbire s kazalko. Formula vsote je: "= SUM (B2: B14)", kjer sta prva in zadnja celica obsega podani v oklepajih. S spreminjanjem vrednosti celic v Excelovi tabeli lahko prilagodite obseg seštevanja.
Vsota vrednosti za informacije
Excel vam ne omogoča samo seštevanja vrednosti za določen namen, temveč tudi samodejno šteje izbrane celice. Takšne informacije so lahko koristne v primerih, ko naloga ni povezana s seštevanjem števil, ampak je v tem, da je treba vsoto pogledati na vmesni stopnji. Če želite to narediti, ne da bi se zatekli k pisanju formule, je dovolj, da izberete potrebne celice in v ukazni vrstici programa na samem dnu desnega klika na besedo "Končano". V kontekstnem meniju, ki se odpre nasproti stolpca "Količina", bo prikazana vrednost vseh celic.
Preprosta formula za dodajanje v Excelu
V primerih, ko so vrednosti za dodajanje razpršene po tabeli, lahko v tabeli Excel uporabite preprosto formulo za seštevanje. Formula ima naslednjo strukturo:
= A1 + A7 + C3
Če želite v prosti celici ustvariti formulo, v kateri naj bo prikazana količina, postavite znak enakosti. Excel se na to dejanje samodejno odzove kot formula. Nato morate z miško izbrati celico s prvo vrednostjo, po kateri je postavljen znak plus. Poleg tega se vse druge vrednosti vnesejo v formulo tudi z znakom seštevanja. Po vnosu vrednostne verige pritisnemo gumb Enter. Uporaba te metode je upravičena pri dodajanju majhnega števila številk.
Formula SUM v Excelu
Kljub skoraj avtomatiziranemu postopku uporabe formul za dodajanje v Excelu je včasih lažje napisati formulo sami. V vsakem primeru mora biti njihova struktura znana v primerih, ko se delo izvaja v dokumentu, ki ga je ustvarila druga oseba.
Formula SUM v Excelu ima naslednjo strukturo:
= SUM (A1; A7; C3)
Ko sami vnašate formulo, si morate zapomniti, da presledki v strukturi formule niso dovoljeni in zaporedje znakov mora biti jasno.
Podpiši ";" služi za definiranje celice, znak ":" pa določa obseg celic.
Pomemben odtenek - pri izračunu vrednosti celotnega stolpca vam ni treba nastaviti obsega in se pomaknite do konca dokumenta, ki ima obrobo več kot 1 milijon vrednosti. Dovolj je, da vnesete formulo z naslednjimi vrednostmi: = SUM (B: B), kjer črke predstavljajo stolpec, ki ga je treba izračunati.
Excel vam omogoča tudi prikaz vsote vseh celic v dokumentu brez izjeme. Če želite to narediti, morate formulo vnesti v nov zavihek. Recimo, da se vse celice, katerih vsote je treba izračunati, nahajajo na Sheet1, v tem primeru je treba formulo zapisati na Sheet2. Sama struktura je naslednja:
= SUM (Sheet1! 1: 1048576), pri čemer je zadnja vrednost številčna vrednost najnovejše celice Sheet1.
