V nekaterih primerih morate podatke kopirati iz enega dokumenta v drugega in jih lahko ustvarijo različni programi. Najpogosteje morate prenesti več tabel iz dokumenta, ustvarjenega v programu MS Excel, v nov dokument v programu MS Word ali obratno.
Potrebno
Programska oprema Microsoft Office
Navodila
Korak 1
Najenostavnejša, vendar ne vedno učinkovita metoda je uporaba sistemskega odložišča. Izberite zahtevane podatke ali celice in pritisnite bližnjično tipko Ctrl + C ali Ctrl + Insert. Isto operacijo lahko izvedete prek menija "Uredi" in elementa "Kopiraj". Nato pojdite na dokument, v katerega želite kopirati fragment, in pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + V ali Shift + Insert ali v meniju »Uredi« in elementu »Prilepi«.
2. korak
Verjetno veste, da ima vsak program v zbirki Microsoft Office orodje odložišče. Omogoča kopiranje in shranjevanje do 24 fragmentov v pomnilnik med delovanjem programa. Kopirajte nekaj fragmentov in jih prilepite s pomočjo "Office Clipboard". Okno tega orodja lahko pokličete v meniju »Uredi« tako, da izberete istoimenski element.
3. korak
Če ta metoda ni pomagala pri popolnem prenosu vseh podatkov iz ene datoteke v drugo, je priporočljivo uporabiti nadomestno metodo, ki temelji na shranjevanju ene oblike datoteke v datoteko. Skoraj vse vrste dokumentov v zbirki programov Microsoft Office na enak način zapisujejo in berejo informacije iz datotek xml. Velja za priročno in precej praktično obliko. Z drugimi besedami, xml ni nič drugega kot arhiv, ki vsebuje informacije.
4. korak
Če ste uporabili novejše različice programov, kot sta MS Word 2007 (2010) ali MS Excel 2007 (2010), ste morda opazili, da so znane formate zamenjali z novimi, na primer docx in xlsx. Novi formati so v celoti sestavljeni iz dokumentov xml, v izogib zmedi pa je bila dodana črka »x«.
5. korak
Dokument shranite v obliki xml s pritiskom na bližnjično tipko Ctrl + S. V oknu za shranjevanje datoteke pojdite na File Type in izberite vrstico XML Document. V drugem urejevalniku odprite to datoteko s pritiskom na bližnjično tipko Ctrl + O.
