Naloga pretvorbe tabele, ustvarjene v programu Excel, v besedilni dokument se pogosto pojavi pred uporabnikom pisarniške zbirke Microsoft Word. Rešitev težave ne pomeni hekerskih veščin ali uporabe dodatne programske opreme.
Navodila
Korak 1
Kliknite gumb »Start«, da odprete glavni meni operacijskega sistema Windows in odprete razdelek »Vsi programi«, da izvedete postopek pretvorbe izbrane tabele v besedilni dokument.
2. korak
Razširite Microsoft Office in zaženite Excel in Word.
3. korak
Odprite tabelo, ki jo želite pretvoriti v Excelu, in izberite želeni del ali celotno tabelo.
4. korak
Razširite meni Tabela v zgornji orodni vrstici okna aplikacije in izberite ukaz Pretvori (za različico Microsoft Word 2003).
5. korak
V spustnem meniju uporabite možnost »Tabela v besedilo« in v pogovornem oknu, ki se odpre, potrdite polje do želenega polja ločila. Ne pozabite, da ko izberete možnost »Oznaka odstavka«, bodo podatki pretvorjene tabele ločeni z odstavki, možnost »Oznaka zavihka« pa vam bo omogočila pretvorbo tabele v en odsek. Pri izbiri možnosti »Drugo« uporabite preslednico ali vezaj.
6. korak
Potrdite uporabo izbranih sprememb s klikom na V redu (za Microsoft Office različice 2003).
7. korak
Izberite vrstice zahtevane tabele, ki jo želite pretvoriti v besedilno obliko, ali celotno tabelo in odprite njen kontekstni meni s klikom na desni gumb miške (za različico Microsoft Office 2007).
8. korak
Izberite element »Postavitev« in v razširjenem podmeniju izberite ukaz »Podatki«.
9. korak
Uporabite možnost »Pretvori v besedilo« in v pogovornem oknu, ki se odpre, potrdite polje do želenega polja ločila. Uporabo izbranih sprememb potrdite s klikom na gumb V redu (za Microsoft Word različice 2007).
10. korak
Izberite izbrano tabelo in kliknite meni Uredi v zgornji orodni vrstici okna Excel 2010.
11. korak
Z ukazom Kopiraj shranite tabelo v odložišče in preklopite na Word.
12. korak
Izberite mesto za shranjevanje besedilnega dokumenta, ki ga ustvarjate, in odprite meni Uredi v zgornji orodni vrstici programa Word 2010.
13. korak
Izberite "Posebno lepljenje" in uporabite možnost "Microsoft Excel Sheet (Object)".
14. korak
Potrdite uporabo izbranih sprememb s klikom na V redu (za Microsoft Office različica 2010).
